Page 87 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

人事档案既是个人真实面貌的客观反映，也是选拨人才的重要凭证，而人事
档案的收集工作是人事档案管理工作中的关键环节，对人事档案工作的进程有着
重大的影响。所以做好人事档案的收集工作是一项基础性的也是关系个人、单位

利益的大事。但是人事档案材料的收集又有着工作量大、政策性强、严肃性高的
特点，因此档案收集人员必须要树立高度的工作责任感和历史使命感，充分调动
和发挥自己的积极性和主动性，分析问题，寻找规律，灵活运用各种收集方法，
认真做好人事档案的收集工作，将人事档案的收集水平提高到一个新的高度，为

以后人事档案的其他整理工作打下良好基础，也有助于将人事档案的作用最大程
度的发挥出来。

二、人事档案收集整理工作的建议

（一）提高人事档案管理工作的意识
对于人事档案管理人员来讲，要意识到人事档案管理工作的重要性。人事档
案管理涉及到的内容也是相对比较多、比较复杂的，其中包括人事劳资类、业务
类等方面，任务量比较大，而且整理的过程也相对比较复杂。一些单位的管理人

员对于人事档案的管理工作认识不到位，认识不够，在进行管理的过程中，只是
随便应付完成，忽视管理中的一些细节问题。这种思想意识不利于人事档案工作
的管理，也不利于人才的安排，所以需要不断提高人事档案管理人员的意识。例如，
在人事档案工作管理过程中，需要安排专门的工作人员对人事档案工作的管理。

当前，信息技术不断发展，要利用先进的技术做好档案管理工作。在录入档案资
料的过程中要认真细心，防止出现错误，影响到后期信息的获取。对于档案中一
些重要的履历情况，要做好相应的整理工作，需要管理人员具备认真负责的态度。
（二）实现人事档案管理工作的信息化

当前社会信息技术不断发展，信息化技术在单位发展中起到重要的作用，促
进了单位的快速发展。运用信息化技术手段对人事档案管理工作也是新时期的重
要发展方向，便利了人事档案的查阅。其中使用到的信息技术，主要包括扫描仪、
计算机等相关技术手段，可以有效实现人事档案的信息化管理，构建人事档案管

理信息系统，提高人事档案管理的效率。当前的人事档案管理工作需要管理人员
具备相应的个人素养，要熟悉相关计算机软件的使用，要有认真负责的态度，具
备相应的管理能力。

·80·