Page 93 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

三、信息化背景下企业人事档案信息化管理现状

（一）信息化建设滞后，缺乏整体规划
人事档案信息化建设缺乏统一组织领导和标准规范，人事档案信息化建设顶

层设计跟不上工作实际需要和信息技术发展步伐，缺乏科学与合理的规划。没有
对人事档案的信息化体系构建进行科学的研究与论证，针对干部人事档案信息化
建设的科学规划方案还没有形成，没有能够真实地反映出人事档案信息化建设的

构成要素以及信息化框架的整体结构，同时也缺乏一个对框架和结构加以规范的
文献与指导信息资料。
信息化建设是一个过程，必须分阶段规划。尤其重要的是一定要根据经济条
件和干部工作管理水平做出科学判断，明确每个阶段所要达到的预期效果和时间
期限。缺少了明确的信息化建设目标和总体规划，还会带来另外一个严重的问题，

建设的随机性和随意性，应该深入下去的环节没有解决好，而解决了的又是一些
表面问题，导致信息化建设流于形式，信息化应用的实际效果不是很好。
（二）人事档案信息化管理水平落后

人事档案信息化管理人事档案信息管理技术水平落后，存在很大的安全隐患。
人事档案信息化管理当中仅仅是进行目录编排，暂时没有其他的管理方法，在技
术上采用相对保守传统的档案管理办法进行管理，管理技术水平落后。在对档案
信息进行处理的时候，缺乏相应的安全保护措施的使用和技术处理，因此，存在
安全隐患。档案信息电子化过程中档案信息安全是非常重要的一个环节。需要防

范黑客攻击、病毒入侵造成档案信息泄露以及档案信息损坏等问题。设备和技术
落后是档案信息安全的一个重要隐患，简单的档案管理软件自身的安全漏洞很容
易被黑客攻击，一旦遭到攻击，就会直接导致档案资料的损毁或者信息数据的丢

失，所以，低配置的软件隐含着巨大的安全隐患。此外，人事档案信息化管理水
平落后，很容易忽略网络环境以及整个操作当中进行安全防范。档案信息的操作
人员重视安全的防范和操作手法和设备本身的安全都十分重要。人事档案信息化
缺乏任务和目标方面的措施，信息化的建设相对落后。档案信息登陆需要的身份
信息验证、技术策略上的数字认证以及其他形式的认证等这些具体的方法措施的

制定，档案登陆、档案管理的程序化、系统化流程缺乏必要的规范。

·86·