Page 91 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

（一）社会性
在目前国家政策角度来看，人事管理具有较强的社会性，其管理对象和服务
对象是基于社会性市场经济而确认的。人事档案管理作为人事管理工作中必不可

少的环节，也具有相应的社会性特点。目前，我国除了政府监管和企事业单位设
立人事档案部门以外，也成立面向社会的专业人事档案管理机构，主要负责管辖
范围内的所有流动人员人事档案信息。
（二）广泛性和复杂性

目前，我国人事档案具有社会性的特征，每个档案人员的学习和工作经历等
信息具有一定的差异性，因此人事档案内容具有较强的复杂性、差异性和广泛性。
传统的人事档案管理工作中，人事档案全在单位内部进行采集、归档、传递和借
阅等操作，工作内容和流程单一、简单和局限。随着社会的发展，人事档案也逐

渐的社会化、共享化和公开化。不仅仅局限于单位内部区域，而是来自于各个地
区的各类人员，人员信息来源和内容复杂且广泛。
（三）多样性
人事档案是我国政府机关和企事业单位进行员工招聘、人才引进、考核晋升

的重要依据。由于每个单位的性质和行业不同，导致需要的档案信息存在差异性。
各部门对于人事档案的内容、要求、载体等需求各不相同，存在差异性和多样性。
同时，人事档案的使用对象除了外部单位的相关部门以外，个人常常也需要查阅
调用。单位和个人的目的不同，因此人事档案信息需求也不同。

（四）开放性
随着社会的发展和科技的进步，信息化的手段逐步应用在人事档案管理领域，
也改变了传统的人事档案管理流程和服务方式。国家倡导档案信息共享化、公开
化和开放化。目前，通过信息化、网络化和科技技术手段和方式管理人事档案，

用户可以通过互联网对档案信息进行查阅，突破了传统的人事档案管理和服务，
使其更加共享化和开放化。从档案信息的政治性和私密性到如今开放式的公开模
式，离不开科技和社会经济的快速发展。

二、档案信息化概念及建设规范

张大伟认为，档案信息化就是档案管理单位在国家相关部门的组织和领导下，
充分利用现代信息化技术手段实现档案信息数字化储存，同时对传统档案管理模

·84·