Page 95 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

很多企业档案人员及公司领导信息化意识有待提高，有必要加大宣传力度，让管
理阶层和决策层认识到档案信息化的重要性，档案信息资源，档案工作发展的科
学决策和管理的需要，是市场竞争的需要，而不只是说话，需要协员的档案信息

化建设需要投资支持，同时以最小投资获得最大效益，建立适应社会主义市场经
济新秩序的标准化、程序化、标准化体系。要意识到，企业档案信息化，是企业
科学管理的内在要求，是优秀管理者做出的科学决策，实现档案信息技术人员队
伍建设是企业档案工作的客观要求。任何企业要想做好档案信息化系统建设工作，

就应该意识到，这并非单个部门或人员就可完成。它需要多个部门的协员业作、
强有力的组织支撑方能做好本企业的信息化建设。通常而言，需要统计各部门及
用户需求，在此基础上，开发出文件信息系统，进而提出企业领导决策。
三是服业理念与时共进，服业质量全面提升。之所以要保存文件，旨在提供

信息管理的方便提供文件服业的信息技术，大大提高了文件的工作效率，还可以
利用一些电子文档进行共享的公式，基于局域网能够进行实时在线贷款。针对企
业档案工作而言，需要企变其服业理念，及时快速地对其多方面的信息进行了解，
为其更好地提供档案信息服业。针对现阶段信息社会而言，系统能否有效地控制

和使用信息，关系到是成功或失败的问题。企业档案信息作为信息资源的重要组
成部分，是企业吸收过去吸取的经验教训的个史。
（二）对企业档案工作和业务流程进行再造
企业人事档案管理的信息化需要对内容和流程进行有效的优化，首先需要对

企业人事档案工作和业务流程进行再造。对原来传统的档案管理工作以及传统的
流程进行重建，需要对档案的规范化流程和科学化流程进行步骤方面和流程方面
的细致化规范和约束。企业人事档案信息化档案管理工作流程设置如下：
第一，归档工作。档案的信息化管理，可以将装订等复杂的程序省略，具体

要求对企业的传统档案进行系统的整理和收集，分门别类，先进行计算机录入，
按照不同的类别和科目制作检索工具和目录，档案存盘入库，档案备份。
第二，档案的借阅。档案借阅在传统的状态下需要出具书面的申请，通过档
案管理部门负责人审核，主管的领导签字以及档案室人员进行查找、借阅人员填

写登记，填写档案利用目的以及效果登记表，归还日期填写等复杂程序，而在企
业人事档案信息化管理中，这些程序都可以通过电子版本的内容进行确认，借阅
人不，用跑过来进行借阅，只需要对借阅人的身份进行严格的认证，通过计算机

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