Page 52 - 软件工程与项目管理

软件工程与项目管理
Software Engineering & Project Management

（5）项目管理
要实现有效的项目管理，关键是要做好三件事。第一，以 PMO 为中心建立
项目组织。大型信息项目通常由一些较小的项目管理，职责和人员定义相对明确。
为了保障实现信息化软件项目的共同目的，需要建立一个组织，以一致的方式管
理以及调和子项目的时间、质量和资源分配。重要的是要记住，项目的组织结构

并不是静止的，而是不断适应项目的需要。在项目的早期，总体目标被划分为项目，
允许建立一个相对分散的组织结构。项目经理办公室监督辅助项目。在项目的最
后阶段，需要建立一个相对集中的组织结构来测试通用系统并启动数据。项目经

理办公室负责协调。第二，建立并逐步实施项目管理体系。包含不过并不限于沟
通和报告机制（如定期会议、报告等）、风险 / 问题跟踪、总变更控制、调度管理、
项目权限管理等。该系统的设立以及施行为项目管理规则和流程奠定了基础。除
此之外，各个方面对于项目管理的理解中得到了解。建设一般项目管理行为，尽
可能减少项目管理的交流成本。第三，全面使用信息化软件项目管理工具和软件。

它包含了项目建设规划、工程进度控制、质量管理、风险管理和一系列项目管理
程序（如 MS 项目）工具。在这其中最为常见也是最为主要的三个项目管理工作：
责任目标、沟通 / 报告和沟通 / 解决问题。

（6）媒体管理
在大型的信息化软件项目中，沟通就是成功的主要元素之一。有效的交流
能够使项目管理、业务管理和工程管理紧密结合，平衡项目各环节的利益，共同
促进项目的成功。通常的交流方式包含定期的项目会议、项目沟通会议、项目报
告、培训、采访和其他非正式的沟通方式。但在现实中，沟通的定义要宽泛得多。

项目启动会议、系统测试、数据收集、维修和项目传播都是非常重要的沟通活动。
这些活动提高了企业和用户对计算机化项目的内容和意义的系统理解，增加了用
户的参与，并确保了项目各方的支持。

（7）管理变更
变更管理是在信息技术的帮助下推动变更管理和建立新业务模型的过程。
因此，在管理大型信息项目时，有效地使用变更管理的相关技术以及专业措施，
以确保项目的成功。变更管理一般遵循以下方面：首先，通过显示当前项目管理
中出现的难点和可能会造成的效果，加强变更的紧迫感；第二，得到高层领导的

关注、参与和支持；三是建立领导班子、企业总部、信息部门和外部力量，共同

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