Page 124 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

（二）推进档案编研力量社会化
编研人员不足，编研工作缺乏专业技术强且知识面广的人才作有力支撑，是
导致编研内容重“编”轻“研”问题突出的主要原因。因此，档案部门应转变工
作理念，依托互联网平台拓宽合作领域，吸引社会机构和公众共同参与档案编研

工作，如借助互联网不限地域、不限时间的特点与国内外高校、科研机构等在研
究领域有优势的单位开展合作，档案部门充分发挥馆藏资源丰富的优势，合作单
位在“研”方面发挥特长，共同推动编研工作实现编与研有机结合，同步发展，
开发出高质量的编研成果。

（三）促进编研成果展现形式多样化
传统的档案编研成果以纸张为媒介展现图文并茂的记录，在互联网阅读环境
下这种成果展现形式已不能满足公众需求，为适应信息时代发展趋势，档案编研
工作者需转变观念和思路，改变编研成果展现形式单一的现状，推进展现形式多

样化。一方面，可在丰富编研成果视觉效果上下功夫，充分利用多媒体技术对文
字、图片、音视频做集成化处理，让静态编研成果“动”起来，增强艺术感和视
觉冲击力；另一方面，打破过去编研成果以篇幅长、内容多、信息量大为特点的
传统，打造篇幅短、内容精炼、信息要点集中的微编研模式，借助微博、微信公

众号、手机报等平台推出微型编研成果，以适应新时代人们碎片化阅读的习惯，
保持档案信息对读者的吸引力。
（四）助推档案信息化建设规范化
档案信息化建设是档案部门开展资源开发利用、提供网络服务、融入“互联

网 +”时代的基本前提，应在规划、理念和服务上下功夫，进一步提高档案信息
化建设水平。首先，要把档案信息化建设纳入本单位总体规划方案，包括经费预
算、硬软件配置、人才培养、制度建设、技术指导、成效考核等成体系内容，确
保档案信息化建设逐年推进。其次，要树立档案资源网上共享工作理念，尤其是

编研人员要突破“闭门造车”和“单打独斗”局面，以开放的姿态开展编研工作，
共同推进本部门档案信息数据库建设和网络共享进程。最后，互联网生态催生出
的对档案编研成果的新需求、新期待，使得档案信息化建设方向与公众建立起了
关联，档案信息化建设服务理念要紧跟社会公众期盼，不断提升档案信息化建设

的深度和广度。

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