Page 126 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

行分类管理。随着档案信息化发展，在有关档案信息化专业公司推动下，单位之
间可以建立整体统一信息化管理数据平台，也可以根据本单位、本部门的实际情
况，建立高效实用的档案信息化数据库。统一的数据库标准的建立，可以实现数
据资源共享共用，真正发挥档案数据方便、高效、快捷的优势，更大限度地实现

档案资源开发和利用。

二、“互联网 +”背景下，行政事业单位档案管理信息化建设的不
足之处

（一）对档案管理信息化建设认识浅显

在“互联网 +”环境下，行政事业单位档案管理信息化建设期间存在认识浅
显的问题，在一定程度上弱化了信息化建设效果，不利于档案管理与信息技术的
深度融合。特别是深入基层行政事业单位实际工作中可以发现，人员结构方面较

为简单，所形成的档案资料具有琐碎的鲜明特征，部分人员及领导没有意识到档
案管理信息化建设的重要性，甚至有的人员认为信息化建设无非就是利用计算机
录入、提取、利用档案信息，处于“口头重视，实际轻视”的尴尬境地，不仅不
利于行政事业单位的稳定发展，还会降低其档案信息服务水平。
（二）人员信息化素养有待提高

部分行政事业单位档案管理人员未接受过系统、专门的信息化技术教育培训。
加之日常工作内容繁琐复杂，不少档案管理人员无暇利用业余时间学习现代信息
技术。

同时，对于一些年龄较大的档案管理人员而言，信息技术认识理解水平及
实际操作能力都处于相对较低的状态。部分人员的信息化技术能力停留在较为浅
显的层面，如文本简单编辑、电子表格应用及图像图片处理等，而对于数字化处
理、网络化查阅和一体化平台操作等信息技术含量相对较高的工作，难以有效完
成。由此可见，行政事业单位开展档案管理信息化建设，存在人员素养有待提高

的问题。
（三）档案资料全文数据库建设缓慢
在内外部、主客观等多种因素的影响之下，部分行政事业单位在利用信息技

术推进档案管理工作期间，存在档案资料全文数据库建设缓慢的问题，具体表现
在以下几个方面：

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