Page 128 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

发展趋势，如果在前期阶段无法完成信息化建设工作，必然会对单位后续工作开
展产生重要影响。最后，单位需要根据自身的实际情况以及合理需求，筹集一定
数量资金，并对档案信息化管理工作进行规划。然而，在实际工作中一些单位可
以统筹的资金量相对较少，档案管理信息化建设的目标、路径还很不清晰。因此，

单位需要明确信息化建设各个环节内容，制定信息化建设的相关计划书，明确建
设目标、路径、周期、预算等项目，及时向领导汇报并取得最大的支持。
（二）积极引进信息化技术
档案管理信息化工作需要引入相关硬件设备、信息化技术以及开发相关应用

软件，积极构建以互联网技术、信息化技术为基础的档案管理新模式。这些技术
和设备的引入改变了传统档案管理模式，进而使得档案管理质效得到一定提升。
在档案管理实践中，部分单位并没有充分意识到信息化建设的重要性。尽管已经
引进了大量的先进技术及设备，但是档案管理工作人员并没有掌握这些技术和设

备的使用方法，导致部分技术无法得到合理应用，设备闲置且无法充分发挥其效
能。先进技术、设备无法充分发挥作用，档案管理模式转变速度相对较慢，严重
制约或影响档案信息化应用程度以及信息化管理水平的先进性。要提升档案管理
信息化水平，必须解决先进技术和设备普及率相对较低的问题。一方面，需要在

单位内建立信息化管理部门，不但需要引进相关的技术和设备，还需要引入专业
化的人才，强化人才队伍建设。在引进相关技术和设备以后，需要组织人员对档
案管理部门工作人员进行全面培训，使其掌握先进技术和设备的使用技巧。培训
工作的开展需要根据单位不同部门的工作内容进行，将传统管理模式与先进技术

相互融合，保障培训内容可以在日常工作中得到合理的应用。另一方面，需要引
入大数据分析技术，在开展档案管理工作过程中将会产生大量的数据信息，在采
用传统管理模式的过程中，这些数据信息难以得到充分的利用，对数据价值进行
挖掘难度相对较高，这也是数据信息价值无法得到充分发挥的主要原因。因此，

需要积极引入大数据分析技术，对数据价值进行充分挖掘。对于大数据可视化技
术而言，其可以将信息的录入过程进行简化，进而使得数据管理效率得到提升。
对于大数据录入技术而言，其可以将大量的有效信息录入到数据库中，并可以对
档案资料的内容进行充分补充，以此保障数据信息的完整性和有效性，防止出现

档案资料价值降低的问题。

116