Page 127 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第四章 “互联网 +”背景下档案信息化管理

第一，对于纸质档案资料而言，与之相承接的电子介质文件处于配备不完善
的状态，导致在存储纸质档案资料时，难以有效应用电子信息技术，制约了“纸
质 + 电子”的文件存储方式的形成。
第二，对于一些基层行政事业单位来说，在资金投入不足、扫描仪、打印机

等硬件设备设施不完备等因素的影响之下，很难将纸质档案资料有效转化为数字
档案资料。
第三，在档案资料数据库建设时面临不规范的问题，包括档案文件数据库、
目录数据库、机读目录库等。在这一情况的影响之下，可能会出现电子档案与原

始资料难以有效匹配，在电子资料转换期间，很容易出现分类管理逻辑混乱的
现象。
（四）电子档案资源安全防护不到位
行政事业单位档案信息涉及的领域及内容较多，不仅包括人事档案资料，还

包括公共服务、经济建设及社会发展等方面的数据资料，其中不乏涉密性的资料。
因此，在档案管理信息化建设时，要注重对档案管理安全性水平的提升，避免出
现档案资料泄露的情况。但是，在现实中，个别单位仍存在电子档案资源安全防
护不到位的问题。有的行政事业单位此前所形成的纸质档案管理制度不完善，在

经过信息化建设之后，没有根据现状及时有效地调整，难以有效保障电子档案资
源的信息安全，如防火墙密码加密系数较低、杀毒软件没有及时更新等。

三、“互联网 +”背景下单位档案管理策略

（一）充分重视信息化建设
通过对近年来档案管理信息化建设实践看，尽管有些单位已经引入信息技术，
但是信息化建设水平相对较低、建设速度相对较慢、建设程度也参差不齐。因此，
单位必须充分重视档案管理信息化建设工作。首先，单位要引起高度重视。一方
面，领导重视与否会对信息化建设产生严重影响；另一方面，对于信息化建设人

员而言，需要主动向领导汇报信息化建设相关工作，强调信息化建设的重要性，
对档案管理信息化建设优势进行梳理，阐明信息化建设工作对于档案管理产生的
积极影响。其次，可以通过列举实例的方式提高这方面材料说服力，使得领导人

员的思想观念以及态度得到一定的转变，提高领导人员对于档案管理信息化建设
工作的重视程度。再次，领导人员要学习信息化建设相关知识，认清档案管理的

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