Page 129 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第四章 “互联网 +”背景下档案信息化管理

（三）建立健全档案管理制度
通过对部分档案管理部门进行调研发现，管理制度完整性不足，也是档案管
理效率相对较低的重要原因。因此，单位需要完善管理制度，并保障各项管理制
度能够落实到位。在这方面，要充分认识到档案管理制度的重要性以及其意义与

价值。对目前已有管理制度中存在的问题进行深入分析，积极对管理制度中存在
的问题进行整改。从单位角度出发，明确档案管理相关要求，在满足相关法律以
及标准规定的前提下，对管理制度进行合理修订并保证修订后的各项档案管理制
度能够最大限度地满足日常工作开展需求，使档案管理工作中存在的问题得到妥

善解决。同时，为了确保档案管理制度落实落地，还需要建立完善的监督制度。
对于档案管理部门的工作人员而言，需要积极投入到监督工作之中，提高全员工
作积极性以及参与意识。根据单位实际，档案工作人员必须对自身的行为进行合
理约束，对档案管理制度中相关内容进行全面落实。任何工作的开展都需要做到

有据可依，使档案管理信息化建设优势得以发挥，促进单位档案管理信息化工作
持续、稳定高质量发展。另外，在监督工作开展过程中也需要充分发挥互联网的
应用优势，以此达到全面监督的目标，降低在档案管理过程中有可能出现的风险。
（四）提高人员档案管理信息化素养

在“互联网 +”环境下，行政事业单位要提高人员档案管理信息化素养，为
信息技术与档案管理的深度融合提供专业人才支持，确保信息技术的作用得到最
大限度的发挥，通过档案管理使单位的整体效能得到提升和强化。
第一，围绕现有人员，做好教育培训工作，侧重于提高档案管理人员的信息

化素养。结合单位档案管理信息化建设的现状，制定短期和中长期培训规划方案，
形成系统、全面的培训管理机制。不仅如此，为更好地调动员工参与信息化培训
的主动性和积极性，还需要将培训结果应用于绩效考核环节，增设业务学习、信
息化能力等指标。员工在这样的氛围下，会积极主动学习，形成良好的学习意识，

也会将其落实在具体工作中。
第二，行政事业单位开展档案管理信息化建设专题讲座活动，提高档案管理
人员的信息技术应用能力，包括计算机操作能力、电子档案转换能力、网络数据
开发利用能力及电子档案维护管理能力等。

第三，行政事业单位要加强与高校、兄弟单位之间的联系，建立合作伙伴关
系，为档案管理人员提供前往高校进行脱产进修的机会，使其树立现代化档案管

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