Page 16 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

容易被篡改或删除。数字化档案的出现能够解决这一问题，实现档案信息可追溯
和审计，使得档案信息更加透明化。通过信息化处理档案信息，能够使得人们更
加直观地看到档案的所有操作信息，包括档案的创建、修改、查看和删除等操作
记录。其追溯功能可以追溯档案信息的来源、处理和保存过程等，从而避免档案

信息被篡改或删除。数字化档案可以通过内部网络或互联网等方式实现档案信息
的公开和透明，通过设置权限，确保档案信息只被授权人员查看和使用，能够加
强档案信息的监督和管理，避免信息被篡改或删除。
（四）档案管理信息化的概念和特点

信息化是档案管理的发展方向，传统的档案管理方法是利用人工管理手段，
这样的管理出错率高而且效率低下。档案管理信息化，是用现代化的信息管理技
术取代传统的管理技术，是档案管理事业发展的必然趋势，可以提高档案工作的
效率，减少出错和失误，保证档案管理的质量。档案管理信息化的好处主要体现

在以下方面。
1. 提高管理效率
在传统档案管理模式中，人工操作贯穿档案管理的全过程，这也导致档案管
理工作流程繁琐，耗时耗力，效率低下，错误率高。将信息技术融入档案管理工

作中，可以大幅度提高工作效率，减少重复劳动，避免人为失误所带来的影响。
2. 延长档案寿命
传统档案管理以纸质档案为主，但纸张的耐久性受外界环境影响较大，高温、
潮湿、氧化等都会降低纸张的耐久性，人工的翻阅也存在着破坏纸质档案的风险，

传统档案管理很难做到档案存储的长期完整，数字化的档案稳定性更高，受外界
因素影响小，有利于档案的长久保存。
3. 方便共享利用
传统档案管理把档案资料存在档案柜、密集架中，需要人工去查找利用，资

源共享利用效率低下，还消耗了大量的人力和物力。运用信息化技术可以实现档
案信息和原始载体的分离，通过网络共享档案资源，极大地提高了利用效率。
档案管理信息化建设的目标是：积极采用和充分利用先进成熟的信息技术和
基础设施，满足各级档案部门信息化管理的需要；优先开展案卷级、文件级机读

目录数据库建设，稳步推进传统载体档案数字化建设，高度重视电子文件归档和
电子档案接收工作，努力建设全面反映过去和现在国家和社会面貌的档案数字资

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