Page 21 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第一章 事业单位档案管理信息化途径

政府还是事业单位档案管理领导都对培训等产生一定的排斥，在很大程度上降低
了培训的效果。
2. 档案工作缺乏复合型专业技术人才
随着档案事业的发展，档案工作越来越需要同时具备档案管理以及计算机等

多领域知识的复合型人才。通过对 R 区工作人员的调研发现，当前工作人员的
专业主要集中在档案学、历史学等学科，计算机专业的从业人员相对于其他两个
专业的人员比较少。为了更好地对当前 R 区专业技术人才进行分析，研究者对
事业单位档案管理工作人员的专业情况进行了统计。

当前在 R 区事业单位档案管理工作人员中，学档案专业的人员比较多，占
大多数，而计算机背景的工作人员比较少。当前同时由于该区在档案部门并未引
入现代高科技管理人才，这就导致这些档案部门在进行档案的信息化建设时，缺
乏有力的人才支持，事业单位档案管理信息化建设落实比较困难。一个非常重要

的原因是在缺乏专业的计算机方面的技术人才，即使事业单位档案管理具有现代
化的设备，也面临着无人能用的窘境，再加上管理人员的专业素养低下，导致档
案信息化后数据错误较多。
3. 事业单位档案管理建设不足

当前 J 市 R 区事业单位档案管理建设不足主要表现在以下几个方面：第一，
忽略对事业单位档案管理建设的重视程度。事业单位制度改革向纵深推进，机构
调整，内部管理信息化，事业单位档案管理是一项系统工程，需要大量的财力、
人力和物力的支持，更需要单位领导和档案管理人员的共同努力。但是，当前在

R 区的事业单位中，人们对事业单位档案管理建设的重要性缺乏认识，特别是很
多领导及管理人员也认识不足。这就间接影响了对事业单位档案管理的建设，同
时也使得档案信息化基础业务建设薄弱，造成了设备不齐全，硬件不过硬。这样
就愈发影响了事业单位档案工作的规划与发展，同样也影响到了事业单位档案
管理的建设的进程。第二，缺乏保障档案信息内容的安全。为了更好地对当前 R

区事业单位安全性进行研究。
在 R 区事业单位档案管理中，面临的安全事故呈现逐年上升的趋势。事业
单位中有些档案文件涉及的内容是不可以对外公开的，保密要求比较高，有很多

内容是涉及国家政治、经济、军事、安全等方面的保密信息，因此事业单位档案
管理信息过程中要注意档案安全性，避免档案资料信息发生泄漏。在理论上人们

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