Page 19 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第一章 事业单位档案管理信息化途径

第二节 事业单位档案管理信息化需重视的问题

一、R 区以及 R 区事业单位概况

（一）R 区概况

R 区作为 J 市最繁华以及历史最为悠久的城市之一，位于 J 市城区东部，所
管辖范围内商铺遍布、高校林立，医院、交通等基础设施比较成熟，其地理位置
优越，是目前位置济南市经济最为发达的地区之一，同时 R 区作为 J 市行政中心
区，其事业单位档案管理的现状及存在的问题具有一定的代表性，因此本节以 R

区作为研究的对象。
（二）R 区事业单位概况
为了更好地对 R 区事业单位档案管理进行问卷以及访谈调研，研究者对 R
区事业单位概况进行了调研。为了更好地规范事业单位的管理工作，J 市于近几
年相继出台了多项针对事业单位的政策，对事业单位的数量、工作职责以及工作
流程等进行规范。主要包括：第一，减少事业单位的虚设以及不作为问题，将事

务较少、功能不全的事业单位进行合并或者是取消，以减少事业单位的分散性，
截至 2020 年，R 区对现有事业单位进行的调整包括，对 3 家职责交叉的单位进
行合并、对 11 家功能弱化的事业单位进行了撤销以及对 13 家职责不清的事业单
位进行了隶属关系以及领导关系的重新划分；第二，R 区在对本区内事业单位进

行调整的基础上，对全区内所有的事业单位进行了具体的分类，以方便更好地进
行管理。

二、R 区档案管理存在的问题及原因分析

通过上文对当前 R 区档案管理现状进行分析以及结合访谈获得的资料，研

究者对当前档案管理存在的问题进行了分析。通过研究，研究者认为当前 R 区
档案管理主要存在的问题主要集中在管理机制、管理人员素质、管理技术以及管
理基础设施等几个方面。
（一）档案管理制度不健全

上文中研究者对当前 R 区事业单位的档案管理制度进行了研究，发现基本
上已经初步建立档案管理制度，为了进一步对档案管理制度的运行情况、满意度
等进行分析。

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