Page 179 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第五章 干部人事档案数字化转型研究

理、质量检测、人事档案装订、人事档案入库、人事档案初审、人事档案复审等
工作流程，制定详细的管理制度或者管理细则。
（二）监督助力，把稳转型关键
建立与制度相匹配的审核监督机制。通过建立审核监督机制，与制度进行相

互支撑、互相制约，更多体现管理方面的约束力、监督性作用，推动形成切实可
行的常规化工作流程和措施，减少人为因素在人事档案管理数字化方面的不利影
响因素，减少在执行标准时的随意性和忽略性。
完善人事档案数字化初审流程。由委托单位人事档案管理人员，或者由人事

档案管理审核小组人员，具体履行人事档案数据质量的初步审核工作。对整个数
据质量要做到严格标准、严格把关、严谨细致，特别是在核查“三龄两历一身份”
和奖惩情况等基本信息和关键材料时，要重点审查。另外，对人事档案内容是否
存在造假嫌疑、重要材料的缺失、人事档案记录信息存在矛盾等异常情况进行重

点核实，以保证人事档案信息内容的真实、准确、规范、完整，对人事档案图像
与目录数据挂接的对应是否一致、图像处理质量是否符合数字化验收标准等等也
要进行核对。明确评估标准和分数，对人事档案数字化审核的评估分数达到具体
的验收分数线后，满足初步审核验收及转递到下一程序复审的要求，及时提交下

一流程进行复审。
完善人事档案数字化复审流程。由委托单位人事档案负责人，或者由人事档
案管理审核小组组长，具体履行人事档案整体质量的复核审查工作。对在初审时
进行的内容进行把关，对家庭主要成员及重要社会关系、职称、专业职业资格（或

技术职务）等信息是否准确进行重点核验，并通过自身丰富的经验，对一些存疑
之处进行验证，并对信息的逻辑关系是否合理、是否存在人事档案中的否决项等
问题进行明确，坚持过程有记录、签字明责任的原则，确保人事档案数字化审核
质量过硬、图像质量过关，维护好管控监督机制。

三、数字化转型方案实施的资金保障

（一）统筹规划，明确各项需求
事业单位在资金使用和相关款项拨付方面有比较严格的统筹和管理要求。人

事档案管理数字化转型过程中需要建设的人事档案信息资源，成为数字化转型过
程中的重中之重。为人事档案管理数字化转型，以及由此探索引发的其他业务版

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