Page 198 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

四、电子信息档案管理的保密工作所面临的挑战

在当今互联网时代的大背景下，大部分办公室都已经实现了自动化办公，这
也使得档案管理工作发展到了新的阶段。对于电子信息档案的管理虽然会对于企
业的办公和存储提供便利，但是在其保密的工作中也可能会导致企业出现很多的

安全隐患，也就给电子信息档案的管理提供了更高的要求和挑战。在企业进行电
子信息档案保密工作中，所需要包含的数据和信息安全不但可以直接影响到企业
的经济效益，还会直接危害整个社会和国家的安全。一旦不能够做好对于电子资
料和档案的保密工作，就可能会为企业甚至是国家造成巨大损失。在实际的工作

中，电子信息档案管理的保密工作所面临的挑战主要有以下几个因素。
（一）关于保密工作的法律法规不健全
虽然中国的保密法已经实施了很多年，也为我们国家的每一项事业提供了保
障，可有关保密工作的法律法规并没有很健全，从而导致电子信息档案管理中的

保密工作并没有有效的法律法规进行参考。而且，中国计算机管理的制度也不健
全，不能顺应当今时代发展的趋势，从而为各个企业的档案管理部门的保密工作
带来了限制。档案的管理人员也就不能依照规定来进行管理，最终影响电子信息
档案管理中保密工作的顺利开展。

（二）档案管理人员的保密意识薄弱
由于受到早期管理意识的影响，档案管理人员在对档案进行管理的过程中都
会遵循着不动手、不动口的理念，这就导致在做电子信息档案保密的工作上，没
有足够重视档案的安全性。在很多企业中都出现，档案管理人员用存储电子信息

档案的电脑上网、不设置密码或者将公司存储重要的文件电脑交给外部人员进行
维修等现象。这些现象就会导致公司的机密文件出现泄漏，由于档案管理人员的
保密意识比较薄弱，就致使电子信息档案的泄露。
（三）网络时代背景下的保密技术比较落后

当今开放性以及自由性的网络时代背景，会为电子信息档案管理的保密工作
带来一定的困难。在当今的社会中，网络技术在盗取机密的领域中进行应用，就
会大大增加企业中电子信息档案的泄露风险。与此同时，由于中国的保密技术发
展比较落后，就会导致保密的对策顺应不了当今网络技术发展的趋势，最终致使

网络时代背景下，对电子信息档案管理的安全防范能力落后。

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