Page 204 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

3. 健全风险管理工作激励机制
档案馆可通过建立奖励机制来推动数字档案资源风险管理工作。为促使档案
馆数字档案资源风险管理工作开展落实，可以建立健全专门的风险管理工作奖励
制度，通过物质奖励和精神奖励来调动工作人员的工作积极性、主动性和创新性。

如物质奖励给予优秀的数字档案资源风险管理者奖金、休假旅游、升职等福利和
待遇，来推动数字档案资源风险管理工作的积极开展；精神奖励通过颁发“优秀
工作者”“劳动模范”“工作标兵”等荣誉证书，也可由文书部门出具表彰通报，
转发给档案馆内各部门传阅，或者召开表彰先进大会，将先进的数字档案资源风

险管理工作经验分享给全员学习和吸收。还要注意出台具体的各个优秀称号评价
标准，标准内容主要具体包括思想品德、职业道德、社会责任感、工作技能、学
习研究等。这些标准从侧面来规范和推动着数字档案风险管理工作的完善。
另外，还可从规章制度和心理认知方面来推动档案馆工作人员进行数字档案

资源风险管理工作。档案馆内制定数字档案资源风险管理部门规章，以部门制度
或规章的形式要求工作人员开展和落实数字档案资源风险管理工作，以推动档案
馆关于数字档案资源风险管理水平的提升；通过开设档案工作人员人生观价值观
的课程，提升工作人员的岗位责任感，从心理上加强对数字档案资源安全的认知，

积极投身于风险工作中。
（七）有效应用网络安全技术做好档案保密防范工作
1. 采用大数据等技术做好风险分析与预测
以大数据为代表的新技术在数字档案资源风险管理中的应用是保证数字档案

资源安全工作的重要手段。档案馆要积极致力于风险管理信息化建设，充分利用
大数据分析技术，对已有的风险信息量化成数据进行分析，由定性转变为定量分
析，使分析结果更具备真实性和客观性。大数据技术的应用有利于对未来数字档
案资源可能面临的风险做出预测，加强工作人员的风险意识以便做好及时的风险

防范工作。由于云计算技术具有存储能力强、数据备份、个性化服务等优势，将
其运用到数字档案资源风险管理中有利于提高工作效率。云计算可以为大量的数
字档案资源提供足够空间的云存储环境，并能够在云端进行下载、编辑等操作，
这有效避免了计算机等设备、网络软硬件系统因老化、更新换代等问题而存在的

风险隐患。云存储服务为数字档案资源风险管理减少了人力、物力等资源的消耗，
使风险管理组织有足够的能力去处理别处的风险隐患。

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