Page 48 - 档案管理的信息化发展探究及实践
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Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践
(三)加强激励关怀,提升档案从业人员工作热情
1. 增加档案工作人员薪酬待遇和社会地位
要加强对档案工作者的关怀,提升各方面待遇。一是要关注和重视档案工作
者的切身利益,增加基本待遇,提高薪资水平,创造良好的工作环境,拓宽职业
晋升渠道,为档案工作者提供基础性保障。二是要加大对档案及档案工作的正面
宣传引导,增加档案工作的影响力,提高档案工作的社会地位,增加档案从业人
员的荣誉感。
2. 保障档案工作人员身体健康
一份完整的档案材料需经过收集、整理、归类、装订、存档等繁多的程序方
能完成,而这些档案的原始文件又需经过许多人长时间的劳动不断积累,在此过
程中随时可能受到一些致病微生物的侵袭,档案的纸张材料及其字迹材料的肌质、
污迹、油墨等氧化分解后也会释放出一些有害物质,加之长期从事脑力劳动,伏
案工作,活动少,档案工作者易发生各种健康问题,包括一些传染病、视力下降、
过敏、脊柱问题等。档案部门应该采取有效方法保障档案工作人员的身体健康,
首先要做好档案资料的消毒工作,改善档案馆室的光照和通风;其次,要增加档
案管理人员室外活动,组织做工间操,减少机体疲劳;最后,要对档案管理人员
定期进行健康检查,发现疾病要及时治疗。
3. 建立健全考核奖惩激励机制
目前中国对档案工作的考核奖惩激励机制还不够完善,缺乏实质内容,奖惩
的标准模糊,力度不够。因此要完善考核激励机制,避免出现“大锅饭”的情况。
一是要建立完善考核体系,不断优化考核手段,科学制定考核指标,重点考核档
案工作实绩,加大奖惩兑现力度;二是完善职业晋升机制,将考核结果与职业晋
升相结合,进一步打通职业晋升渠道,对工作实绩突出的,在提拔时优先任用,
让有能力的人真正才有所用;三是加大监督检查力度,建立严格的监督制约机制,
对档案工作不力的单位和个人给予通报,对违反档案法律法规的,坚决给予处罚。
通过建立完善考核奖惩激励机制,调动档案从业人员的积极性,营造出考核有章、
奖惩有序、监督有力的档案事业发展环境。
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