Page 52 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

三、事业单位档案信息安全管理的主要理论

（一）事业单位档案信息安全管理的内涵与特征
档案信息化是伴随计算机技术和数字技术不断发展而逐渐衍生出的新事物，
在国家不断推进信息化进程以及档案信息化战略规划逐步实施的形势下，现代信

息技术已渗透到档案管理工作的方方面面。但由于档案信息量级的急速增加，档
案信息遗失或泄露现象时有发生，这使得档案信息安全管理工作尤为重要，也迫
在眉睫。
档案信息安全体系建设是档案安全管理中的一项重要工作，《全国档案信息

化建设实施纲要》提出中国档案信息化建设包括基础设施建设、信息资源建设、
应用系统建设、标准规范建设、人才队伍建设、安全保障体系建设六个方面的内
容。从这些内容可以看出，影响档案信息安全体系建设的因素涉及多方面因素，
不仅需要技术层面的提升，还需要管理制度方面的完善。档案信息安全体系的建

设与发展，对于确保档案信息安全，提高档案信息服务水平、促进档案信息化建
设的可持续发展，都具有极为重要的意义。
（二）事业单位档案信息安全管理目标
原国家档案局局长杨冬权曾在全国档案工作会议上就档案安全管理目标提出

以下要求：一是要建立确保档案安全保密的档案安全体系；二是要全面提升各个
档案部门的安全保障能力；三是要确保档案的实体安全以及信息安全。事业单位
档案信息安全管理也应在这三点基础上进行，只有不脱离这三个目标，才能有效
推动事业单位档案信息化的可持续发展。

（三）事业单位档案信息安全管理任务
1. 在安全基础上提高办公效率。
传统档案管理工作是以手工操作为基础的，而档案信息管理则以计算机操作
为基础，通过计算机软件对档案资料进行收集、统计、分类、存储和查阅，使档

案工作流程更加方便有序，避免了人力、物力、财力的浪费，大大提高了档案管
理的工作效率。信息安全管理则是在切实安全的基础上，提高办公效率。
2. 切实保证文件和文字信息的安全共享。
在以往手工操作管理中，大量信息闲置在文件柜中，不能共享，造成资金和

资源的浪费，档案信息查找也困难，运用信息化档案管理后，实现档案资源共享，

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