Page 50 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

平台；第二，搭建信息共享平台，通过互联网实现信息传递的线上操作；第三，
加强档案管理信息化人才队伍建设，培养档案管理与计算机、互联网技术均熟练
掌握的复合型人才。
计算机、影像、数据库、存储等技术的发展实现了档案存储的信息化，互联

网技术的发展实现了档案传递的信息化，事业单位档案信息管理充分借助信息化
手段的进步，将档案资源转化为信息化资料，以信息化的方式存储，并通过网络
实现连接、传递，形成结构有序的信息化档案数据库，实现资源共享，确保了档
案收集的完整性，实现了档案处置的高速化，提高了档案的检索正确率，极大地

提高了档案管理工作的质效。

二、事业单位档案信息管理的主要内容与特征

（一）事业单位档案的分类

一般情况下，事业单位档案按照文书档案、科技档案、专门档案、声像档案
这几种类型进行归档整理。文书档案是事业单位在行政管理事务活动中产生的，
由通用文书转化而成的档案，包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、
通知、信函、简报、会议记录、计划、总结等。科技档案是事业单位在自然科学
研究、生产技术、基本建设等活动中形成的档案，包括保存的图纸、图表、文字

材料、计算材料、证书等科技文件材料。专门档案指事业单位在从事某些专业性
较强的活动中，为了实现有关职能目标而形成和使用的，具有查考、利用和保存
价值并按照专门管理办法整理归档的各种载体形式的历史记录，具体包括财会档

案、科研档案和出版刊物档案等。声像档案是指事业单位各部门或个人在社会实
践活动中形成的对国家、社会和本单位具有保存价值的照片、影片、录音、录像
等以不同材料为载体，以影像、声像为主，并辅以一定的文字说明的历史记录，
主要内容包括：本单位开展的主要职能活动、工作成果或存在问题的声像；各级
领导、知名人士参加与本单位有关的重大活动的声像；组织、参与的重要会议，

参加的外事活动等声像；其他具有保存价值的声像等。
（二）事业单位档案信息的特征
1. 广泛性

事业单位的档案门类多、时间跨度久，且伴随事业单位自身的发展以及单位
人员的更新和增加而不断产生新的档案数据，这些情况都使事业单位档案信息的

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