Page 47 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第一章 事业单位档案管理信息化途径

2. 优化年龄结构，年轻化档案人才队伍
在过去，档案部门素有“养老单位”的说法，在一些地区，临近退休的人员
会被调到档案部门工作，认为这里没有压力，工作清闲。年长的工作人员往往有
着丰富的工作经验，但学习能力不够，对新事物的接受能力不足；年轻的工作人

员比较有冲劲和创造力，但是容易心浮气躁，不够稳重。随着时代的发展和信息
技术的普及，社会对档案工作的要求越来越高，档案部门应当根据当前的工作需
要，平衡工作人员的年龄结构，逐步年轻化人才队伍，增加档案事业的发展活力。
（二）完善档案人才培养体系，推行档案员持证上岗

1. 建立完善档案职业培训内容体系
首先是档案管理基础知识的培训，让档案工作人员充分了解档案的概念和档
案工作的意义，学习档案法律法规，增强档案意识；其次是加强档案业务方面的
培训，让档案工作人员学习领会档案的接收、管理、存储、利用具体工作流程。

最后，还要加强计算机、网络管理、系统操作等方面的培训，加强对档案管理信
息化的认识，通过现场演示和实地指导，提升实践操作能力。
2. 丰富培训形式，提升培训效果
集中培训往往存在着针对性不强、效果不好的问题。为了加强培训学习效果，

可以在档案系统内建立交流平台，定期组织研讨交流，在平台上收集平时档案工
作中遇到的各种问题和好的做法，针对性地开展业务培训，对遇到的问题加以解
决，对好的做法进行推广。同时，档案部门可以选派工作人员到先进地区学习交
流，带回先进的管理理念和工作经验，提升档案管理水平。此外，档案部门应当

鼓励工作人员参加继续教育，把继续教育的学习考核情况作为人员考核和晋升的
依据。
3. 推行档案员持证上岗制度
为了提升档案管理工作水平，可以在档案员上岗之要进行岗前培训，向培训

考核通过的人员颁发档案从业资格证书，取得证书的人员才能从事档案管理工作，
对培训证书设定有效期，到期需重新认证。档案职业资格认证制度是提高档案从
业人员素质的有效手段，可以帮助提高档案工作人员的整体水平，促使档案员积
极学习新知识，适应高速发展的档案事业。

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