Page 45 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第一章 事业单位档案管理信息化途径

八、增强档案信息化服务能力

（一）广泛收集：加大档案数字化信息整理力度
档案管理部门要想围绕社会公众和社会组织开展档案信息化服务，需要扎实
的数字化档案信息作为基础，因此在档案信息化服务基本架构方面，应将前端档

案信息收集作为重要基础。档案管理部门应加大对档案数字化信息整理力度，围
绕档案信息化服务，对重要的档案信息资源进行加工和完善，有效解决当前对档
案数字化重视程度不足，对重要档案信息资源保管、利用、开发不到位的现实困
境。具体实践起来，一方面，档案管理部门要重视档案信息收集的前端工作，对

各级档案生成部门进行广泛的调研，了解各个部门生成的档案具体特点。特别是
对于数字化档案如何收集、如何对接、如何保管、如何再利用等相关问题了解清
楚，进而围绕档案数字化信息收集制定明确的规划和方案，要求档案生成部门要
与档案管理部门有效对接，提升数字化档案信息收集力度，在保障数字化档案信

息收集全面的基础之上，还要确保档案质量，明确具体规范，确保收集上来的档
案既能够进入系统，也能够与数据库进行有效对接。另一方面，个别机构还需要
加强档案管理部门与社会相关机构，如博物馆、图书馆、文化部门等合作。这些
机构均拥有丰富的数字档案信息资源，通过强强联手，实现档案信息资源的高效

共享，通过合作方式发挥档案管理部门在档案信息收集、档案信息标准化建设方
面优势，进一步拓展数字档案信息资源开发思路。
（二）系统整合：搭建跨区域档案信息化服务综合平台
当前档案管理部门在服务社会公众、服务社会组织方面渠道还相对单一，因

此，有必要搭建跨区域档案信息化服务综合平台，实现区域内的档案信息资源的
有效整合和高度共享，解决当前档案信息收集渠道窄、档案信息资源开发利用面
窄、档案信息化服务手段单一的现实困境。档案管理部门要跳出传统的档案服务
思路，充分认识到现代信息技术对于档案数字化建设以及档案信息化服务产生的

促进作用。唯有如此，才能够树立大数据思维，通过搭建跨区域档案信息综合平
台，将重要的档案数据信息存储到数据库之中，为档案信息化服务综合平台提供
扎实的档案信息。在具体实施过程中，首先，要坚持合作共赢原则，积极推进跨
区域档案信息化服务综合平台建设，相关部门通力合作，通过有效协调，为跨区

域档案信息化服务综合平台建设提供扎实的档案信息资源。其次，要加强与其他

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