Page 51 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第二章 基于安全管理理念的事业单位档案信息化管理研究

服务内容具有广泛性特征。这也为事业单位档案信息化的实际执行过程带来更多
的工作量，信息化的复杂程度和数据处理强度都非常大，也因此为档案信息管理
人员的工作带来不少困难，如信息数据的转化、数据存储方式和载体的变化、信
息存储设备的维护、数据备份等都需要给予高度重视。

2. 隐蔽性
事业单位的档案信息不仅关系到事业单位自身，有些还会涉及国家机密，所
以事业单位档案信息服务内容具有一定的隐蔽性，这种隐蔽性就是为了避免信息
在传输过程中被泄漏。在网络环境开放且缺乏保护措施的情况下，很容易遭到外

界的攻击或被一些不法之徒进行信息盗取或监看、监听，带来不同程度的安全隐
患。因此，对于涉密的文件档案，应通过信息加密、专门的安全或加密渠道传递
等方式，保障信息的隐秘性。
3. 标准化

档案的信息化过程需要对档案数据不断进行规范性处理，因此事业单位档案
信息化方式的特点之一就是标准化。这种标准化使所有档案信息能够成功被录入
数据库，并且可以在更大范围内被广泛使用，保证档案信息有效共享利用。
4. 科学化

科学化是指事业单位档案信息管理要适合自身的档案管理需求，将技术的先
进性与自身特点有效统一，使档案信息服务达到最佳效益。科学化是一项决策成
功与否的关键，同样适用于档案信息的管理，成为其重要特征之一。
5. 多样性

事业单位档案信息化充分利用计算机及互联网技术，相比传统纸质的方式，
信息化处理后的档案资料更加方便，通过网络平台进行共享、查询，服务手段更
具多样性。随着网络技术的不断发展，档案管理系统也不断升级，属于多样化终
端服务，档案使用者只要基于一定的网络平台，不仅仅是电脑，还可利用手机、

平板等网络终端设备来浏览、下载所需的档案信息，档案资源获取及时、使用方便。
6. 安全性
在档案使用者采用多样化服务终端设备的同时，也必然会存在一定的安全隐
患，而事业单位在档案信息化过程中充分考虑到网络环境的风险，对数据信息进

行一定的加密保护，同时对整个系统也会采用严格的安全管理手段，这些才能切
实为档案信息安全保驾护航。

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