Page 49 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第二章 基于安全管理理念的事业单位档案信息化管理研究

第二章 基于安全管理理念的事业单位档案

信息化管理研究

第一节 安全管理理念的主要理论及其必要性

一、档案信息管理的内涵

档案信息的管理分为信息整合及输出两部分，信息的整合由档案收集、档案
整理、档案编目、检索、统计等构成，信息输出则由提供阅览、复制、咨询、函
调、外借及出版展览等多项服务活动构成，档案信息的管理是一项管理性、服务
性的工作。

随着信息化程度的不断提高，档案管理的信息化日渐引起国家和社会的广泛
关注，档案管理信息化的概念也随之产生并不断完善，但对于其内涵的具体界定
尚未达成统一认识。从目前掌握的资料看，档案信息化被认为是在档案管理活动
中，全面运用电子信息技术，并由国家行政管理部门进行统一组织规划和管理的

过程。档案信息化建设是相关机构基于相关用户对相关信息的需求，通过计算机、
互联网等技术，对相关信息资源、信息化手段进行配套开发、利用的活动，其最
终目标是实现信息资源的共享。与传统的档案管理相比，档案信息化更加看重共
建、共享，充分满足机构与客户需求。事业单位是我国重要的部门组织，其档案

信息化管理对于全社会具有重要意义。
《全国档案事业发展“十五”计划》把信息化建设列为重点内容之一，明确
了档案信息化建设的主要任务是：制定档案信息化管理的相关标准，研制、推广
档案管理应用软件，加强电子文件和电子档案的管理，做好电子文件与电子档案

的积累、保管与利用，保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效；建立、规
范、联通各区域网络，建立全国档案信息网络，并入国家信息网。具体来说，档
案信息化建设应主要包括以下几个方面的内容：第一，将不同类型的档案文件进
行数字化处理，使传统文件转变为信息化数据，建立规范化、标准化的信息数据

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