Page 58 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

网络设备的损坏或丢失风险：包括路由器、网关、交换机等，网络设备的受
损故障会导致计算机网络的中断，由于现在的档案工作主要依托计算机设备利用
网络才能进行，无论是档案的传输、档案的存储、档案监控设备都必须在网络保
持顺畅的情况下才能进行，因此，当网络设备出现断网、失窃等情况，对档案工

作具有深刻的打击。
存储设备丢失或损坏的风险：包括磁带机、磁盘阵列、磁带、光盘、软盘、
移动硬盘等，是现在档案信息的物理载体。存储设备的遗失和损坏，会对档案工
作产生直接影响，会降低档案的真实性，破坏档案的完整性。

传输线路丢失或损坏的风险：包括光纤、双绞线等设备，是档案工作能够顺
利传输的重要媒介，传输线路受损，会导致网络中断，对未能及时备份和保存的
电子文件和档案，有可能造成档案信息的缺损和遗失。
安全保障设备丢失或损坏的风险：包括 UPS、变电设备、空调、保险柜、文

件柜、门禁、消防设施等，是保障档案工作顺利进行的设备体系。保障设备损坏，
有可能导致档案遗失和面对突发事件无法及时有效地提供保障措施，影响档案的
保密性和安全性。防火墙、入侵检测系统、身份鉴别等安全设备受损，会导致系
统无力抵挡黑客入侵，无法对身份进行识别，从而使系统存在瘫痪的风险和档案

被窃的风险。
（2）物理环境受损
自然灾害风险：自然灾害对档案物理设备的影响是巨大的，包括地震、海啸、
洪水等。印尼班达亚齐省档案馆在 2004 年发生的印度洋海啸中，损失照片档案

80%，Ace 文献信息中心更是失去了全部文件；物理环境受损还包括由于设备老
化，工作人员失守而导致的火灾、漏电、水灾等。巴西国家博物馆在 2018 年 9
月 2 日的大火中失去了 2000 万件考古学和人类学文物瑰宝；2019 年 4 月 15 日
晚上，法国巴黎圣母院的一场大火，“使巴黎圣母院的尖顶坍塌，大楼遭受了巨

大的破坏”。
温度、湿度失衡的风险：纸质档案在保管的过程中，对存放空间的温度和湿
度的要求十分严格，这是由于温度和湿度对纸张的含水量影响巨大，温度过高会
导致纸张缺水，使得纸张失去韧性；而湿度过高会导致纸张受潮，加速档案的损

坏。在数字化转型背景下，计算机以及其他物理设备依然受到来自空气温度、湿
度的影响。作为电子档案载体的计算机等硬件设施，对存放环境的温度和湿度的

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