Page 54 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

事业单位由于其社会服务的公益属性，导致其服务对象的广泛性，因而涉及
的档案信息也是非常庞大、复杂的，而通过档案信息化的途径，采用数字化方式
来实现事业单位的档案安全管理，是推动事业单位档案管理工作的内在需求。当
前，社会经济的快速发展、信息技术的不断升级、网络环境的日益复杂，这些外

部环境形势都对事业单位档案管理提出更高的标准和要求，应与时俱进地推进和
提升事业单位档案信息安全管理水平。事业单位档案信息化管理能够保证档案的
完备性，使档案整理、分类等工作变得简单、轻松，提升档案检索的便利性、及
时性及准确性，同时信息安全也有一定的保障。

（二）事业单位自身不断发展的必然趋势
科技进步、全球化进程加快，使得管理这一主题不断发生变化。事业单位虽
然不像企业那样时刻面临着严酷的市场竞争，但也仍然无法逃离市场变化的大环
境。为了更好地适应新的国际发展形势，更好地发挥其自身的效益和价值，事业

单位也在不断努力尝试转型。当前已经形成了以科技进步与经济发展为背景的全
球化信息网络与全球化市场环境，在这种形势下，传统的档案管理模式无法满足
事业单位的发展需要，必须对新的环境进行深入分析进而采用高效、安全的管理
模式，来促进事业单位发展。正是基于这样的背景，档案信息安全管理不断得到

推行，并发挥着巨大的作用。
事业单位只有不断增强档案信息安全管理意识，加强档案信息安全管理建设，
才能适应时代发展的要求，不断发挥新的价值和作用。不重视档案信息安全管理
的事业单位，往往很难适应快速发展的市场环境，甚至有可能面临淘汰。

事业单位档案信息安全管理是以科学管理模式为基础，从而实现操作人员与
管理系统有机、和谐统一。从现状分析，主观经验仍是不少单位主导档案信息化
的管理思维，尚未建立系统、科学的管理模式和运作体系。事业单位档案信息化
仍然存在着风险管理意识薄弱、制度规范体系化缺失、技能和技巧不足等一系列

问题，这受制于传统观念、知识的局限性，造成现有的管理水平仍有待提高。在
全社会信息化大趋势下，如何提高事业单位档案信息安全管理水平已成为事关信
息化全局的关键环节。
（三）事业单位服务对象安全意识提高的必然结果

事业单位档案信息安全管理是一项需要科学合理的管理模式与之配套的长期
系统工程，是围绕事业单位档案工作现代化管理开展的综合性工作。其中，档案

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