Page 218 - 高等职业院校财务体系的构建与研究

Construction and Research of Financial System in Higher Vocational Colleges
高等职业院校财务体系的构建与研究

（一）高职院校财务支出智能化的理论基础
高校财务先后经历了会计电算化、会计信息化两个阶段。会计电算化实现了
会计软件对人工报账、算账、记账过程的取代。会计信息化基本实现了业务和财
务的一体化，如通过天财财务管理软件，各二级学院和行政管理部门业务流程产

生的数据推送给会计流程，业务处理过程和会计核算、预算控制流程衔接和融合，
会计监督和控制实现了向业务流程的嵌入。在智能化环境驱动下，财务管理活动
的重心从簿记和报告转向价值管理与风险控制，会计信息系统面临着从信息化向
智能化的转变。财务智能化，要从价值链的角度看待财务信息，即要构建会计基

础工作的标准化和规范化，财务管理平台的知识化和智能化、财务系统运行的云
化和互联网化，财务系统依托社会制度和管理流程，能够实现提供决策有用信息、
资源优化配置、政策制度监管与调控，更好地管理和控制价值运动。高校财务智
能化系统能通过人与机器的有机协作，管理高校的财务活动，并逐渐完善与发展，

直至实现能够逐步代替某些专职财务人员进行的财务管理行为。
高职院校财务支出要通过智能化实现价值管理和风险控制，需要明晰其管理
目标和管理模式。高职院校财务支出分基本支出和项目支出，基本支出包括人员
经费和公用经费。其管理既要满足学校内部管理层面的需要，又要站在政府管理

的角度编制合理的预决算，还要给财务管理和风险管理提供及时准确的数据支撑。
从财务支出流程来看，首先要审核基本支出是否合法合规合理、要件完整、流程
明晰，项目支出是否符合项目内容、审核流程能反映项目资金运动轨迹；审核未
通过的反馈至报账员，审核通过的从财政系统支出，支出后自动记账，并自动衔

接至预算系统，根据资金使用情况自动生成资金预警；进行财务支出数据分析，
根据社会环境和财务状况制定来年预算。财务支出智能化的实现，即利用人工智
能技术，将管理目标数字化、管理数据云端化、管理流程标准化和智能化、高职
院校信息系统集成化，实现自动审核记账、及时反馈衔接、精准数据分析、全面

系统预算；同时，各大院校积累的大数据可指导现实工作，利用数据分析挖掘数
据价值，通过财务指标变化识别出高职院校财务面临的现实问题，且各大院校的
财务和战略、方案、制度流程中产生的非财务数据也可为本校提供现实建议，帮
助学校进行风险管控、提升智能财务管理和预算管理水平。

·210·