Page 219 - 高等职业院校财务体系的构建与研究

第四章 高职院校财务信息化建设

（二）现阶段高职院校财务支出现状
1. 财务系统与各部门系统集成度低，形成信息孤岛
随着科技的日新月异和市场的瞬息万变，高职院校也需紧跟市场方向培养专
业人才，校企合作、产教融合、科教融汇等形式的发展和推进、国家对新形式的

管控、智慧校园的发展等，都预示着财务支出审核信息也在不断更新迭代。而实
际执行过程中，信息并不能及时畅通地从各责任部门流转至财务审核人员。同时，
高职院校在双高建设过程中，不断改革标准和制度流程，相关责任部门与财务在
制度执行上会出现职责交叉。而高职院校在信息化改革的过程中，各业务部门独

立行事，各有一套系统，如科研管理系统、教务管理系统等，与财务管理系统完
全割裂开来。信息不对称导致财务支出审核的漏洞，而依靠人员沟通传递信息，
会造成资源浪费和信息误差，甚至出现故意隐瞒或舞弊。相互交叉的权责会造成
权责不明晰，出现问题互相推诿，引起管理混乱。

2. 报账员报账填单难，审批签字难
报账员在填写报账单时，相关信息填写不准确，财务知识缺乏，导致反复修
改；若更换报账员，需要花费大量时间重新培训。签字审核大多是纸质审核，报
账员疲于奔波在各级领导办公室之间。无法报销的单据不能自动识别过滤，导致

人力浪费。这些都会影响到报销进度，同时单据填写的错误也给后期财务人员审
核、记账增加了工作量。纸质化的流程使得后期管理查账、审计仍需不停翻找原
始凭证，造成重复性劳动。
3. 财务审核易出错和舞弊，人工审核难度大

财务审核包括预算资金使用项目是否合理，发票的真实性和发票内容准确性，
报销事项和附件的匹配度，附件的完整性，是否符合规章制度，是否履行完签字
手续等本可依靠计算机自动识别的要件信息，需要人的眼力反复性识别，导致财
务人员在重复性、机械性的事项中花费太多精力。财务人员对相关政策解读各不

相同，审核判断标准不一，财务人员经验和知识也参差不齐，很难公正判断报销
事项是否合理和相关。电子发票的普及应用导致财务人员难以判断是否重复报销，
审核内容较多，难免出现遗漏，财务人员出现失误或者差错的情况也时有发生；
人工审核无法完全做到公平，难以避免利己利他，甚至产生舞弊行为。

4. 财务分析工作薄弱，财务风险高
在财政吃紧的状况下，高职院校要节省开支，加强成本管理，降本增效。

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