Page 220 - 高等职业院校财务体系的构建与研究

Construction and Research of Financial System in Higher Vocational Colleges
高等职业院校财务体系的构建与研究

高职院校在建设发展过程中，积累了大规模的债务，财务风险过高。目前，高职
院校财务管理重视核算，而没有深入地进行财务分析、效益考核、管理评价。财
务分析只是反映一定期间的收支状况和资金结存情况，而对资金的结构、状态、
支出效益缺乏系统性和局部性的分析，财务人员习惯于固有做法，缺乏对财务支

出分析的深入思考，习惯事后总结而缺乏事前预测，无法科学考核学校整体和
各部门资金使用效率，无法精准编制预算。此外，高职院校双高建设过程中，涌
现出“职教集团”“产业学院”“校企工厂”等新型人才培养模式，这些模式下
多元资金涌入高职院校，势必造成财务环境发生变化，财务部门对资金来源的判

断、投入资金的管理、绩效产出的评估至为重要。然而，财务人员对业务的熟悉
程度不如业务人员，财务分析不能精准地为业务部门服务，资金不能得到有效
利用。
（三）高职院校财务支出智能化系统构建

1. 创造数据协同共享的环境
数据是智能化的基础，数据流通是智能化的血脉，让外部环境变化、政府监
管行为、学习内外部流程变动触发数据环境，同时各系统有效衔接，解决信息孤
岛问题。第一，营造校管理数据协同共享的环境，创建数据开放共享平台，校教

职工可以在更大范围内获取制度文件信息，消除信息不对称带来的支出审核问题。
第二，业财系统对接，实现数据无缝连接。将业务系统如教务管理系统、科研管
理系统、人力资源管理系统、采购管理系统、资金管理系统、资产管理系统、后
勤管理系统等的规章制度和业务处理数据与财务管理系统对接，或者统一传输至

集成平台，与后续的审核、核算、监审工作集成。通过文字识别技术识别规章制
度，财务系统将其转换为财务报销审核数据标准和流程，计算执行的业务事项财
务数据的准确性和匹配度，提示报销流程，将财务审核简单化和自动化，数据保
存到会计数据库当中，方便后续智能化核算。

2. 报销填报和校验自动化，审批流程电子化和智能化
报账系统公示财务报销制度，自动识别财务信息是否符合财务报销制度，报
账员填报信息时，系统对相关内容直接进行提示，相关财务知识进行指引（如校
外人员劳务报酬计税并计算金额），超出报销标准则无法填报并提示相关标准（如

差旅费、招待费等），未完成相关流程的无法提交报账（如资产未完成资产登记）。
报销单和后附发票、合同等附件要一致和相关，故附件必须电子化，通过智能票

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