Page 37 - 高等职业院校财务体系的构建与研究

第一章 高等职业院校财务管理

支付信息、收费信息、学校债务信息等；人事部门需要教职工薪酬信息等；资产
管理部门需要学校资产信息等；后勤部门需要学校水电费信息等。各部门对于学
校财务信息的需求，促使他们应用各自的信息系统收集相应的信息。但各部门应
用的系统关联性较差，不同部门间独立存在、无法实现有效的信息沟通。例如，

部分学校的财务系统与人事系统不统一，造成薪酬统计方面的差异。甚至有部分
学校出现同一部门，针对不同业务应用的系统也相互独立的情况。例如，财务部
门实施银行支付转账业务管理的系统由开户行研发，而实施预算支付管理的系统，
由财政统一研发或购买专业财务软件，两个系统并不统一。系统之间的信息障碍，

无法实现部门间的有效沟通，难以满足各部门的财务信息需求，对各部门实施财
务管控造成了巨大的阻碍。
3. 数据信息标准不统一
财务部门是学校经济业务的统筹管理，但同时其他部门也需要参与到学校经

济业务中，这就会形成部门间的信息交流。在教研部门、资产管理部门、人事部
门的各类财务数据，都会随着经济业务的推进，汇总到财务部门中。通过对汇总
数据的解读，财务部门提取其中有价值的数据信息，为学校管理决策提供支持。
然而各部门提供的海量数据，由于数据收集者对于数据内容理解的不同、实际工

作的差异，汇总到财务部门的数据口径并不统一。差异的数据口径会影响学校管
理决策的可靠性。由于部门之间缺乏统一的数据标准、规范化的数据统计模式，
财务部门无法直接应用数据，而是需要整理、归类、消除数据差距，这不仅降低
了财务部门工作效率，同时也影响了数据的准确性。

4. 风险控制工作不完善
目前，高职院校实施财务信息化建设时，着重关注提升财务工作效率、实现
财务管理转型，对于财务风险的管控存在一定的缺失。学校财务系统中针对风险
控制工作的支持很少。出现此类问题的原因，一方面在于财务管理信息系统与财

务内控规范体系无法有机融合，对于财务信息规范、操作人员权限、业务处理流
程并未通过内控制度与细则予以明确，以致财务人员在操作系统时缺乏制度约束，
存在风险漏洞；另一方面，高职院校在财务管理信息化建设时，信息技术水平受
限、建设经验较少，因此在系统设置、软件管理、系统应用等方面存在欠缺，可

能造成系统安全漏洞，引发信息泄露等风险。

·29·