Page 34 - 高等职业院校财务体系的构建与研究
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Construction and Research of Financial System in Higher Vocational Colleges
高等职业院校财务体系的构建与研究
3. 创新预算管理方法
按照传统工作模式,业务与财务部门多保持职能独立、岗位不交叉的状态,
而今在业财融合计划实行期间,需对现行预算管理方法予以创新。在财务部设定
预算目标,确定预算管理方案时,需要重新审视预算金额、预算绩效标准与业务
实际开展条件的相符性。正如上述提到的成人教育业务活动,财务部需要先行调
查在联合办学过程中,高职院校在该项业务开设阶段是否具有详细的计划,是否
具有发展前景,之后依据调研结果以及同业务部人员的沟通信息,为该项业务提
出明确的预算额度,而且在出现超预算现象时,也要与业务部进行联合分析,了
解超预算原因,灵活调整预算限值,从而提高业务运作效率,也能增加财务数据
的可靠性。只有两个部门真正做到互有关联、相互沟通,才能促使高职院校的资
金用于实处,提高自身效益水平,为中国高职教育的发展积累丰厚的资本基础。
在两个部门沟通中,财务部应随时在沟通中预判业务风险,业务部也应充分参照
财务部提供的预算额度与预算管理标准确定业务计划的可行性,在预算范围内严
控资源损耗,财务部应担负起与业务部主动沟通、主动纠错、客观评估的责任,
便于在全面预算管理模式的导向下,开发业务价值,提升财务管理的科学性,实
现高职院校的稳态发展。
4. 完善财务管理平台
高职院校的财务部与业务部常在空间分布上存在较远距离。为促进业财融合,
落实精细化管理计划,可以合理完善财务管理平台,依托信息技术突破空间束缚,
为两个部门创造有利的财务数据共享条件。首先,可以实现平台系统的多端口连
接,为财务部提供业务系统关联服务,使之在日常处理财务工作时,能随时从业
务系统显示的界面采集有用数据;其次,财务管理者可以调节系统使用权限,如
用友系统以及个税计算器等软件,可为业务部分配部分权限,联合业务部建议,
提升管理决策的综合性;最后,引入一体化管理系统,实现业财数据的交融展现,
依据自动生成的报表凭证逐项验证业务活动的规范性与合理性,加速业财融合,
符合部门整改要求。
综上所述,精细化财务管理背景下针对高职院校提出业财融合改革计划,实
则是为了深化精细化财务管理理念,亦是为了优化管理环境。要想实现理想化业
财融合成果,应从财务职能、管理制度、预算管理方法以及财务管理平台等方面
着手,便于在业财融合策略实施期间,高职院校财务管理工作趋于精细化方向转
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