Page 39 - 高等职业院校财务体系的构建与研究

第一章 高等职业院校财务管理

通联系。首先，针对各部门业务系统的现有数据进行归纳与整理，同步对不同部
门所需的信息数据进行需求分析。一方面，将已有数据中，能够满足财务部门需
要，且具有后续使用价值的，导入新建的信息交换平台；另一方面，根据需求分
析建立财务信息模块，满足各部门信息查阅需求。其次，强化财务部门对财务信

息的提取和整理。财务部门除针对财务部门需求整理各类信息数据外，还要针对
其他职能部门需求建立信息收集渠道，将获取的信息传输到信息交换平台中，为
有关部门数据获取提供助力。最后，针对信息平台数据录入，学校要建立录入标
准、提升录入规范性，借此保证各部门数据交换的准确性、提高数据利用率。通

过强化部门间的沟通与联接，全面提升财务管理效率。
3. 构建标准化系统数据格式
高职院校推进财务管理信息化建设，最主要的目的是为帮助财务管理流程打
造通畅的信息沟通渠道。每一个单元数据的格式及标准都会影响信息沟通渠道的

通畅性。因此，学校要构建标准化的信息系统数据格式，借此将不同业务的数据
串联起来，推动财务管理改革。首先，针对现有信息系统的财务服务模式进行创新。
主要的创新点要落在数据共享上。所有数据沟通路径均要形成系统链接，避免只
通过人工处理方式进行传递。学校要尽可能减少需要大量信息输入的单一数据传

递，避免工作步骤的重复、工作节奏的拖沓。其次，分析学校目前所有的经济业务，
建立统一且能够匹配业务需求的数据录入标准口径。每一个部门以及每一个业务
环节，都要具备读取其他部门或上一环节共享数据的能力。例如，学校资产采购
初始环节，资产管理部门建立标准化采购信息单，录入信息共享平台。财务部门、

资产管理部门以及设备实际使用部门，均能够读取该信息单，并根据相应的权限，
修改其中的内容。通过标准化的数据连接，每一个业务环节都紧密衔接起来，学
校既能够提升经济业务执行透明度，实现实时的监管，同时也能够借助及时的数
据更新、快捷的数据查询，快速处理突发状况，提高学校财务管理效率。

4. 加强信息化财务内控管理
随着高职院校的持续发展、业务范围愈发广泛，学校的资金规模也在持续扩
张，这意味着学校面临的财务风险越来越多。信息系统的建设，不仅要解决学校
财务数据传递工作量大、耗时长的问题，同时也要解决错误率高、信息安全隐患

的问题。要借助信息化建设，强化财务内控管理。进一步满足高职院校财务管理
的需求。

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