Page 38 - 高等职业院校财务体系的构建与研究
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Construction and Research of Financial System in Higher Vocational Colleges
高等职业院校财务体系的构建与研究
5. 财务人才培养未跟进
高职院校财务管理信息化建设不仅要实现各个软件的组合,同时也要强化系
统与学校财务制度、内控制度、管理流程、业务程序之间的衔接与配合。而衔接
这些要素的,正是运用财务系统实施财务管理的财务人员。如果财务人员对于系
统的重视度不足或不具备信息系统的操作技能,将难以推进高职院校财务管理信
息化建设工作。目前高职院校财务管理团队打造及专业人才的储备并未受到重视,
财务人才的培养始终未能实现信息技术培训的跟进。绝大多数高职院校财务人员
具备会计学、经管类知识储备,但计算机信息技术知识掌握较少。掌握财务专业
技能与信息技术知识的复合型人才少之又少。培训机制欠缺是出现此类问题的主
要原因。也正是由于培训机制的欠缺,学校信息化建设难以取得实质性进展。
(四)新时期高职院校财务管理信息化建设优化对策
1. 优化预算管理的系统功能
高职院校打造完善的财务信息化平台,应将预算监管作为管理重点,在预算
模块中强化编制、审核、执行及反馈等管理关键点,形成动态的预算监控,强化
预算流程之间的衔接。
首先,学校要打破预算编制的固有思维,将精细化管理纳入预算管理体系。
在原有的预算系统中,强化事前、事中、事后循环式的预算管理结构。其次,学
校要搭建完善的数据处理设施,为财务决策提供服务。尤其是在预算管理方面,
为实现精细化管理,搭建更为完善的数据库、云平台。一方面,录入预算明细,
推动预算精细化管理;另一方面强化系统结构设计,根据学校实际情况制定具有
针对性的预算方案,将信息技术手段与预算管理相统一。增加的数据库功能或云
端存储器功能,要特别注意规范化设置预算数据上报标准。最后,预算下达执行
后,信息系统要建立预算执行监控方案,实施动态性的监控管理。预算系统要具
有差异警示功能,根据预算差异及时发出警报提示,向领导层及相关部门反馈数
据及改善意见;向审计部门提出风险控制警示;向管理层提供预算考评数据。一
方面,要保证预算执行过程中所有数据快速上传、准确下达;另一方面,要根据
预算执行情况实时比对预算指标,将比对结果与最终的预算考评统一起来,提供
考评依据,为持续性的预算优化提供支持。
2. 强化部门间的沟通与链接
在原有的信息系统基础上,高职院校要增设信息交换平台,强化部门间的沟
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