Page 125 - 新经济时期财务管理与创新发展

第三章 高职院校财务报销问题的研究

学质量得到提升。另外，财务报账还可以为学校提供重要的数据支持，为学校进
行财务决策提供依据，促进学校的健康、持续发展。

二、基于需求导向的高职院校财务报账服务创新

（一）梳理财务报销制度，增强报账规范文件的可操作性
为了顺利开展财务报销工作，高职院校都会根据相关财经法规，结合自身实
际情况制定财务制度和经费的使用管理办法，如差旅费管理办法、采购管理办法、

培训费管理办法、科研经费管理办法等。但报销人不可能花很多时间去熟悉各项
财务制度的内容，毕竟隔行如隔山，对各项制度的了解也是有限的。对于报销人
来说，他们关心的是哪些费用能支出，哪些费用不能支出；报销票据有什么要求、
支出时应由谁审批等问题。因此，高职院校不仅要有一套完善的财务报销制度，

更应该制定相关制度文件的具体实施办法，内容要简明、操作性强，如财务报账
细则、服务指南等，对全校教职工报销具有指导性作用。以我校为例，梳理学校
出台的一系列财务制度、文件，制定了可操作性的财务报账服务指南，对报账流
程、审批及报账时间、原始票据的报销要求等进行明确，并对常见业务进行归类，

对报销时所需票据进行整理。服务指南既规范了财务行为，又对报销人提供业务
指导，提高了报账效率。
（二）多渠道、多方式加大政策宣传力度，普及财务报账知识
财务部门由于工作需要会及时根据国家、省市出台的财经政策和规定更新报

销制度。财务报销制度和报账规范不仅需要财务人员掌握，学校教职工也应该全
面了解报账相关文件和流程。报账人员对报账流程和财经制度、报账规范掌握不
够透彻，会导致票据审核通过率低。为提高报账的效率，学校财务部门必须多渠
道、多方式加大政策宣传力度，将财务报账知识的宣传落到实处。

1. 定期举办财务知识专题培训或讲座
大多数教职员工通常不会主动学习财经制度、报账文件，为了实现财务政策、
报账制度等信息的有效分享，财务部门可定期举办财务知识专题培训，及时宣传，
重点梳理常见业务的报账流程、票据整理、操作规范，对存在的常见问题进行解

答，减少信息不对称造成的效率低下。特别是有新制度出台后，财务部门应开展
专题讲座，以防止因宣传不到位造成在制度更新后教职员工仍然按原制度处理的
情况发生。此外，财务部门还应建立常态化的预约培训机制。任何时候，当有培

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