Page 127 - 新经济时期财务管理与创新发展

第三章 高职院校财务报销问题的研究

科研，以学生和教师为主体，结合服务对象的需求，积极创新，构建热情和谐的
报账环境，促进高职院校财务管理工作的良性发展。

三、高职院校财务报账流程的优化

（一）高职院校财务报账流程的内容及现状
目前，很多高职院校的财务报账流程依然采取传统的方式。第一，经办人收
集原始凭证（第三方或自制），按照高职院校财务管理制度的要求填制费用报销

单，同时将原始凭证粘贴到原始凭证粘单上并附在费用报销单后面；第二，经办
人在原始凭证上签字，逐一经过部门领导、主管院领导、财务票据审核、财务处
长、财务院长，院长这一系列环节之后，再由财务部门进行报销。而高效的财务
报账流程是，对经办人的资料进行审核，核对无误后填写支出凭证，并交与会计

主管进行审核验收，最终由出纳部门完成最终的支付。高职院校隶属于行政事业
性单位，随着教育事业的不断发展，教育经费等收支也呈现出了爆发式增长，尤
其是收入来源的多样化，使得高职院校的财务报账工作面临重大的挑战。高职院
校教职工对财务报账流程也不满意，审批时间过长、一次性通过率低等诸多的问

题，极大程度地降低了教职工对财务部门的满意度。高职院校传统的报账模式有
着较强的原则性，同时具有流程长、手续复杂等特点，无形中加大了财务人员的
工作难度。
（二）高职院校财务报账流程优化的有效手段

1. 优化沟通渠道
在信息技术高速发展的背景下，沟通方式已经呈现出了多样化，沟通呈现多
样化趋势。财务部门要将票据粘贴，以及各种经济业务报销的方式，通过视频录
制的方式进行说明，其中包括报销项目，报销流程，以及具体的操作方法等，并

发布到官方网站。同时，通过微信群、QQ 群等方式建立沟通渠道，打破传统的
沟通方式的束缚。在群内，定期组织指导性会议，传达最新的财务制度，并将校
内规章制度进行系统的讲解。此外，财务人员要将出现问题比较多的情况进行归
纳与总结，并将问题解决方式以文件形式保存在平台，节省普遍性问题反复回答

的时间，同时也方便师生进行有效学习。同时，完善交流平台，对师生的疑问进
行统一的回复。财务人员在财务报账过程中，将经常性发生的错误进行整理，并
在平台进行归纳与总结，避免同样的问题反复出现。待审核完成并通过后，以短

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