Page 128 - 新经济时期财务管理与创新发展

新经济时期财务管理与创新发展
Financial Management and Innovative Development in the New Economic Era

信、邮件等多种方式告知经办人的审核结果。
2. 完善岗位设置
财务人员在收单过程中，一定要对票据的标准程度进行判断。例如，经费的

支出范围、票据真伪等，一定要进行预审，及时发现问题，及时告知经办人补充
与更正。当初审完成后，进行单据的录入，进入二审制单流程。初审对单据标准

率实行有效控制，可以极大程度的防止返工现象的发生，让工作效率得到一定程
度的提升。二审要根据财务报销的类型，设置相应的岗位，如借款、发放工资、
出国人员报销等，岗位经过明确的细分后，不仅能强化专业岗位人员的专业技能，
还能有效提升单据审核的准确性，进而最大限度地提高了工作效率。同时，复审

岗位也要进行业务划分，明确岗位职责以及业务范围，利用专业提高效率。可以
聘用专门的引导人员，对未掌握网络报账的人员进行引导，并为其提供充分的服

务。此外，加强对引导人员的培训工作，使其完全掌握学校经费的报销流程，以
及基础的财务知识。同时，引导人员一定要具有解答能力和协调能力，不仅能帮
助经办人答疑解惑，完成简单的报账准备工作，还能协调大厅秩序。
3. 信息管理系统的开发

财务管理系统应该紧跟时代发展的脚步，通过技术的更新，完善管理系统，
使其满足高职院校财务工作的具体要求。在高职院校财务信息管理系统中，利用

信息技术优化财务报账流程，冲破各个环节之间的束缚，打造一个透明化的信息
管理系统。因此，高职院校要充分发挥校园网络平台的作用，打造独立的财务
系统，并在系统中创建独立的财务报账管理模块，具体内容不限于报账预约、审
批、完成等窗口，最终目的以符合高职院校财务管理制度为前提条件。不仅节

约了时间，同时也降低了成本，而且清晰的模块能让财务人员快速地掌握工作
流程。

4. 优化财务人员专业技能
对于业务能力较低的财务人员，一定要开展定期或不定期的培训与教育工作，
为其讲述规章制度，传达政策导向。促进员工间的有效沟通，在交流中强化专业
技能，增加知识储备。同时，校方应邀请财务专家做专题培训会，解读最新的财

务政策，使财务人员与时俱进，全面提高财务人员的专业能力，健全高职院校的
财务报账流程。

·120·