Page 130 - 新经济时期财务管理与创新发展

新经济时期财务管理与创新发展
Financial Management and Innovative Development in the New Economic Era

2. 实现报账信息的智能填报
很多报账人员不了解财务制度，对于财务经济科目或者费用项比较模糊，智
能报账系统能够在财务票据及附件经过智能识别后，系统根据识别出来的票据类

型，智能辅助填报相关业务的报销费用项等信息。系统自动从财务预算系统中获
取项目信息，供报销人选择。系统会根据发票识别的对方账号信息自动填写对公
转账账户信息，同时也可以通过与薪酬系统对接，自动提取经办人账户信息或者
其他校内人员账户信息，实现自动填写报销支付信息的功能。

3. 实现报销单填写的内部稽核和预警机制
将财务制度设置于流程中，在完成报销票据的上传和报销项的填写后，系统
会自动识别业务信息，提醒经办人上传相关附件，附件在上传系统时需满足内控
稽核。满足内部稽核条件的票据和附件才可以流转下一步，否则退回经办人修改。

例如，在经办人上传、审批人签审、财务人员审核等环节均提供预警信息，并提
供“继续操作”和“驳回”两个选项。
4. 实现汇总报销单自动生成
报销信息填报完成后，自动生成对应类型的报销单。报销单上面会汇总经办

人填报的各项信息以及上传的附件，后面流转到会计人员初审和经费负责人审批
时，不需要下载上传附件，只需要浏览报销单就一目了然，清晰明了。
5. 实现线上审批以及信息发布平台
智能报销系统自动生成的报销单与签批系统对接，报销单生成以后可根据报

销单填写的项目号自动推送到签批流程，各项目的签批流程已经内嵌于系统中，
并可通过综合信息发布平台发送通知消息给审批人。
6. 实现自助物流柜投递
完成报销单审批后，打印带有条形码或二维码的预约投递单，人工装袋后，

就近投入预约投递机或交至财务处，通过预约投递单单号可查询票据和附件物流
信息。
7. 智能报销单凭证转入和智能支付
报销单审批通过后，智能报销系统可自动连入复翼财务系统，并在财务人员

收到原始业务凭单，对该笔业务制作凭证时自动生成正确的财务记账凭证。自动
生成的财务记账凭证信息错误、票据审核未通过时，允许人工修改记账凭证，并
保留修改记录。

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