Page 126 - 新经济时期财务管理与创新发展

新经济时期财务管理与创新发展
Financial Management and Innovative Development in the New Economic Era

训需求的教职员工报名人数达到 35 人左右时，可由财务部门组织专项培训，强
化教职工的财务报销业务能力。
2. 搭建和教职工沟通交流的平台

一方面，财务部门可以将所有常用的财务报销文件、报销流程放在财务报账
的微信群、QQ 群这些平台上，方便教职工下载和查阅；另一方面，教职工也可
以通过平台咨询报账相关问题，实现财务人员与报销人员的零距离沟通，以减少
报账人员集中到财务部门现场咨询的时间。

3. 及时整理反馈票据审核常见问题
对于外来的原始凭证，财务部门可对针对取得原始凭证应注意的事项进行归
类整理，准确、清晰表述相关的要求；对于自制的原始凭证，财务部门可制作各
类日常报销单据模板，如差旅费、借据、劳务费表格，对于需注意的事项可再通

过备注予以详细标注。上述资料应第一时间发布在财务部门网页及微信、QQ 报
账群，方便教职工随时查看和下载。
（三）创新报账方式，网上自助报账与现场预审相辅相成
网上自助报账给财务部门的日常报销提供了新的工作方式，打破了时间和空

间的限制，改变了师生花费大量时间扎堆排队报账的现象，同时利用报账系统的
信息反馈功能，报销人员可及时了解报账进度。但如果前期准备工作没有做好，
该填的内容没有填写完整，附件不全，票据不合规，还是会影响票据审核的通过
率。为高质高效地为全校师生提供优质服务，创新报账方式的同时，财务部门可

设置两个层次的现场预审。一是在各二级部门及院系设置报账助理，由其负责指
导本部门教职工如何进行原始凭证整理，检查票据附件是否齐全、手续是否完备
等，有明显手续不到位或者问题单据现场退还给经办人，指导经办人如何补充欠
缺的材料。报账助理完成原始票据的预审后，还可指导报账人员如何进行网上报

销。二是在财务部门配置票据预审窗口，对报账助理把握不准以及网上退单等情
况进行现场指导，同时对一些特殊事项或离退休同志的报销票据可直接进行现场
票据审核。通过两个层次现场初审把关，既规范了各类收支项目、又提高了工作
效率，大幅度减少了后期网上反馈沟通的时间和成本，为创造良好的报账环境打

下了坚实的基础。随着高职院校财务管理模式由“管理型”向“服务型”的转变，
高职院校财务工作者的观念一定要转变，与时俱进，提升自身专业素养，在履行
好财务核算、监督的职责的同时也要树立服务理念，增强服务意识，立足教学、

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