Page 129 - 新经济时期财务管理与创新发展

第三章 高职院校财务报销问题的研究

四、高职院实施智能财务报账的分析

（一）高职院实施智能财务报账的背景研究

近年来，随着高职院校办学规模的扩大，经费不断增长，“报账难”问题更
加突出。同时通过对财务报账流程和对传统报账流程方式的调查发现存在一些问
题，主要表现在几个方面：一是报账流程已不能满足日益增长的报账需求。目前，
高职院校大都停留在传统的报账模式，教职工拿着准备好的各种票据到财务大厅，

现场整理、贴票、了解制度，导致有些对报账制度不熟知的教职工来回跑多趟才
能完成一项报账业务，进而也导致教职工在财务报销业务中花费大量的精力，所
以目前传统的报账模式已不能满足日益增长的报账需求。二是报账签字审批流程

复杂。报账时间集中度高，高职院校项目的复杂度导致报账人分不清该找哪些领
导签批，有些高职院校项目设置种类繁多，每类项目的签批流程不同，以及很多
报账人找不到领导签批情况。三是财务账务处理烦琐。传统的报账模式中简单得
多笔业务需要记账人员一笔笔录入系统，让简单机械的工作占据了财务人员大部

分时间。四是各项财务系统存在信息孤岛不对称现象。现在很多高职院校都已经
上线了各种财务系统，如账务处理系统、酬金系统、收费系统等，但有些系统是
相对孤立的，不能形成信息共享，导致信息不对称。

（二）高职院实施智能财务报账方案研究
实施智能财务报账响应国家政策，符合国家规范，对于师生员工报销而言，
系统操作简单。通过智能财务实现自动识别票据信息，匹配发票类型，智能填报，
准确规范，流程明确，让教职工少跑路不跑路，方便教师，提升服务；对于财务

工作人员来说实现智能审核，将财务制度流程化，简化审核作业强度，方便使用，
审核快捷，业务准确，进而提高会计核算工作的质量，实时控制，减少差错。
1. 实现财务票据和附件的智能识别和验证

财务票据通过手机端拍摄或 PC 端选择票据图像的方式进行票据信息的采集。
财务票据识别系统功能全、速度快。能准确提取票据的关键信息，支持机票、火
车票、出租车票、增值税发票、电子发票的识别。若信息提取错误，可人工修改，
且保留修改记录。普通发票和电子发票在拍照或上传识别时完成票据真伪验证，

同时对票据信息进行报账唯一性验证。

·121·