Page 131 - 新经济时期财务管理与创新发展

第三章 高职院校财务报销问题的研究

（三）高职院校“智慧校园”报账模式的构建
1. 依托“智慧校园”网络平台实现面签、“网上审批”和“移动审批”
相结合的报账审批模式

一是根据内部控制制度制作流程简明，容易理解和便于操作的《财务报账工
作手册》。利用“智慧校园”网络平台建立报账系统，设定项目立项审批、经济
合同审批、差旅事项事前审批、报销流程等规定程序，实现“网上”审批和“移
动”审批，并在全校范围推广使用。经手人在线发出申请，同时把原始凭证拍照

上传，系统按流程传送给审批人员 . 内部控制授权审批人员对事项的了解和审批
不再受时间和空间的限制，极大地缩短报账经手人三番五次楼上楼下“找领导走
程序”所耗费的时间。二是传统面签审批和网络远程审批相结合，满足不同偏好、
不同年龄层和不同业务的需求。对于热衷当面沟通的经手人，年龄较大认为网络

程序麻烦的经手人，或者是经济业务或者事项附件繁多，拍照上传麻烦，或者是
金额大，事项复杂牵涉面广需要作解释说明的经济业务或事项，可以采取传统的
报送审批流程。以方便、适用、快捷为主。
2. 建立一支报账员队伍，加强宣传夯实财务工作的“群众基础”

一是培养一支报账员队伍。基于高职院校的组织架构的特殊性，由各教学、
辅助、行政和后勤部门根据财务报账工作量的大小选派适量的在职职工作为报账
员，财务部门对报账员进行财务报账业务集中培训。结合“智慧校园”搭建的信
息化平台，指导报账员熟练运用办公软件进行保障审批、项目申报、合同审批等

报账相关流程。并且建立报账员队伍交流群组，及时沟通和交流。二是加强财务
工作在高职院校内部的宣传力度，加强财务部门与学院师生的沟通与交流，定期
举办面向全院职工的财务知识讲座，让广大报账主体及时了解国家政策对经济事
项的新要求；在全院范围内印发《财务报账工作手册》。在“智慧校园”信息平

台发布和推送学院工作相关的经济业务规范文件、财经政策，以及更新或修订的
财务制度等，增强广大教职工和学生的经济业务和财务报账的规范管理意识。
3. 加强财务管理宣传和报账员队伍建设，提高财务人员专业素养，科学
合理设置岗位

一是财务部门负责人需要具备财务管理专业素养，其他财务人员要不断学
习提高业务能力和政策执行力度。财务工作环环相扣，需要财务人员上下一心，
协同一致才能提高工作效率。随着高职院校社会服务职能地长足发展，财务人员

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