Page 138 - 新经济时期财务管理与创新发展

新经济时期财务管理与创新发展
Financial Management and Innovative Development in the New Economic Era

答疑解惑，让报销人员更好地掌握财务报销的流程与要求，提高财务报销效率。
3. 加强财务人员队伍建设
在高职院校财务制度不断改革的情况下，财务部门应加强财务人员财经法规、

制度和专业知识的培训学习，通过多种形式、多种途径，实行多层次培训，优化
知识结构，提高职业判断技能，全面提升财务人员信息化水平和业务能力，提高
财务报销审核工作效率。财务人员还应注重管理能力和沟通协调能力，提升业务
修养，进而提高财务部门的服务水平和质量。同时，完善财务人员的内部奖励机

制，优化财务人员队伍结构，明确财务人员分工和责任，减少财务人员工作量，
提高财务人员工作积极性和效率。
4. 优化财务报销手段，改进财务报销模式
在总结传统报销模式的经验后，充分利用财务信息化，借鉴兄弟院校的先进

经验，可以通过设立部门财务报账专员、分散报销等手段，改进财务报销模式。
在信息化应用比较深入、广泛的情况下，可以采用网上预约报销。首先，制定财
务报账员制度。报账员制度就是在校内各部门配备固定的报账员，统一到财务处
报账，报账员对教职工提供的原始单据进行归集、整理，负责一般经费和专项经

费的报销工作。财务处要建立报账人员 QQ 群、微信群，方便新政策的发布与更
新等。另外，财务处还应定期进行财务报账业务培训和指导，让他们熟悉报销业
务规范、要求和业务流程。设立报账员可以增加原始票据的审核成功率，节省教
职工和财务审核的时间，提高财务报销工作效率。其次，分散报销时段，均衡财

务工作量。高职院校一般下半年收费、科研结题和期末结账时报销业务特别繁忙，
而每年上半年由于预算经费还没有完全划拨便相对清闲。针对这种情况，财务部
门应平时引导教职工尽可能及时处理报销业务，避免扎堆报销。例如，对于项目
经费可以在项目实施过程中就可以报销；对办公用品可以进行集中采购，统一报

销；一般日常业务尽可能在财务不忙地时段审核报销。也可以引入报销预审制度，
解决报销集中问题，形成错峰报销，节省时间，均衡财务工作量。最后，充分利
用现代信息技术，构建网络报销体系。目前大多高职院校已完成校园网工程的建
设，可以建立网络报账系统，报销人员可以不受时间、地点的约束，随时在网上

填写报销审批单，将原始单据和证明材料一并扫描后上传，在网上报账系统走完
相应的报销签批流程后，由财务审核人打印并送相关领导签字后留档、保存。这
种报销模式节省报销人员的时间，缓解报销行为人之间的矛盾，减轻财务部门人

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