Page 135 - 新经济时期财务管理与创新发展

第三章 高职院校财务报销问题的研究

第二节 高职院校财务报销工作问题与建议

一、高职院校财务报销的现行模式

目前，高职院校财务报销的现行模式是现场排队交单报销模式。现场排队交
单模式即报销人员事先将票据整理粘贴好，手工填报好报销结算单，经相关负责
人审批签字后，将报销票据拿到学校财务部门排队交单，然后进行审核报销。现

场排队交单报销模式是高职院校一直沿用的报销模式，其优势在于面对面办理业
务方便，可以实时沟通；不符合报销规定的，可以灵活操作，方便更改；报销信

息相对安全，便于广大教职工易接受。但在现有网络大数据新时代下，传统的现
场排队交单报销模式存在不足之处：排队集中交单造成报销作业量大，报销效率
低、速度慢；业务审批流程多，不符合报销规定容易被退单，直接导致“报销难、
报销慢”。

二、高职院校财务报销工作问题及建议

（一）高职院校财务报销的现状

大多高职院校还采用传统的报销方式，财务报销一般报销人员、部门领导和
主管院领导在原始单据签字后，由报销人员到财务处排队等候粘贴原始票据、整
理票据凭证、规范填写报销单据，审核人员审核之后，递交主管财务院领导签字
审批，再回到财务处签字复核无误后，传递到出纳进行付款。由于财务报销需求

较大，报销时间比较集中，报销人员排队较长，需要耐心等候财务人员对其凭证
进行审核、归类汇总。在财务报销过程中，必须完成每项环节部署，任一环节报

销出现问题必须重新开始财务报销准备工作，占用教职工大量时间，引起报销人
员不满，增加报销行为人之间矛盾。随着高职院校改革，办学规模不断扩大，专
项资金投入加大，报销工作分类细化，财务报销流程繁杂，业务量大幅增加。但
因高职院校财务工作人员有限，报销信息不对称，报销账目难易程度不一等，导

致审核工作时间较长。在规定时间内完成大量的报销账目审核与复核，报销人员
缺乏耐心等候的前提下，财务人员工作压力增加，财务报销效率低下。

·127·