Page 153 - 新经济时期财务管理与创新发展

第三章 高职院校财务报销问题的研究

时了解学校财务的相关规定和变化，对于报销的手续和流程不能掌握。针对这个
问题建议开展经常性的线上或者线下多种方式的培训，可以采用线上打卡、微信
推广、现场签到等方式增加被培训人员的参与度；此外，还可以在报销系统增加

报销材料说明等方式提升报账人员对于财务规定的理解，减少出错率。
（2）提高签字审批效率，减少签字审批的等待时间
财务签字审批系统的开发，由于财务对外付款是经办人员在办理对外付款业
务过程的终端环节，一旦经办人员完成了投递，意味着已经经历了各种漫长的签

字审批和材料准备的过程，这时候如果被财务人员通知由于材料不齐，签字不全
等原因退回，需要重新签字审批，很容易将矛盾集中在前台的财务审核人员和经
办人员之间，既降低了师生的财务服务体验，也会降低财务人员的工作效率。鉴
于高职院校的财务管理相对严谨的状况，为了减少经办人员在签字过程中的重复

跑路，针对线下审批签字等待时间漫长的问题，建议开发线上审批系统，并且将
线上审批系统与财务系统对接，减少重复跑路的问题。针对线上审批签字系统的
开发，报销人员在自助报账系统填写相关的财务报销事项，并上传发票、合同等
相关附件，提交至相关院系领导及校级相关部门审批，等事项审批完成后，由系

统反馈至经办人员。审批意见分为两种，同意与不同意。同意的情况，经办人员
可以将报销单据在网上提交并打印，通过自助投递机进行投递，此种情况在报销
单和财务系统均可。

四、信息化条件下高职院校财务报销工作的优化

（一）建立全校统一数据库，打破信息壁垒，实现数据互联互通
高职院校财务信息化建设已是不可逆的时代潮流，高职院校要坚持全校一体
化的要求，重新改造校内所有部门已有的信息系统，打通壁垒，打破信息孤岛，

建立统一数据库，对数据进行标准化处理，实现部门间数据互联互通。财务部门
在进行财务报销信息化建设时，应主动考虑与相关部门系统的接口对接，实现数
据的共享，提高财务管理水平，提高财务报销效率。
（二）构建全自动线上财务报销系统

1. 梳理各类报销制度，实现报销流程化
高职院校的报销项目类型一般包含差旅费业务、日常业务、酬金业务、往来
业务报销，但涉及的资金来源比较多样，不同的经费来源及同一来源不同金额的

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