Page 149 - 新经济时期财务管理与创新发展
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第三章 高职院校财务报销问题的研究
设进程的不断推进,财务数据共享水平得到了有效的提升。要进一步提升财务信
息化建设,高职院校必须实现财务系统与其他部门系统的无缝对接、协调统一,
才能最大限度地提升数据传递和共享的效率。但是,从目前财务信息化建设的情
况来看,依然存在一些不足之处,主要体现在:第一,数据共享效率较低,不同
系统之间不能对接,无法第一时间对相关的财务信息进行收集和分析,这在一定
程度上影响财务报销数据的传递和共享。第二,高职院校报销业务整合程度不足。
报销人办理的报销业务存在一定的同质性,而当前系统针对这些相似的报销业务
并未能做到整合处理,造成一定的重复性工作,这与财务报销信息化建设的初衷
有悖。总之,网络预约报销在一定程度上促进高职院校财务报告工作效率和质量
的提升,有效地改善了反复往返财务部门和长时间排队等待的问题。但是,要从
根本上解决高职院校财务管理领域存在的“报销难”问题,网络预约报销模式依
然有较多的改善空间。因此,高职院校必须依托现有的信息化技术手段,以国家
推动财务信息化建设为契机,进一步优化和完善高职院校网络预约报销模式,逐
步完善建立财务报销信息化,最终实现网上报销的全覆盖。
3. 具体建议
(1)加强网络预约报销模式标准化建设
财务信息化建设背景下,推进网络预约报销系统标准化建设,形成统一而完
整的高职院校财务网络预约报销模式,确保财务报销工作的顺利有序开展。第一,
完善高职院校财务网络预约报销相关的制度。深入研究高校报销规定以及上级部
门关于高职院校财务管理相关内容的要求,形成完善、统一且对网络预约报销工
作的管理制度,确保网络预约报销各个环节均有相关规定可以参照。同时,高职
院校财务部门应当充分结合高职院校经费类型的差异,深入分析不同经费类的在
审批报销中的主要关键点,分别制定相应的模板和预约报销工作指导手册,方便
报销人及时了解相关规定要求,减少信息不对称问题,有效地提升报销人申请效
率和办理效率,降低报销退单率。第二,加强高职院校财务工作人员培训力度。
为满足高职院校财务网络预约报销工作的实际需求,高职院校应当加强财务人员
的培训工作,定期开展财务知识、报销规定等相关内容的专题培训,提升财务人
员对相关规定的熟悉程度和运用能力。例如,报销规章制度、经费使用范围、报
销业务流程等。同时,要提升财务人员运用财务信息系统的能力,要能够灵活地
运用现代信息技术解决网络预约报销模式运用过程中存在的问题,切实提升工作
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