Page 149 - 新经济时期财务管理与创新发展
P. 149

第三章  高职院校财务报销问题的研究



             设进程的不断推进,财务数据共享水平得到了有效的提升。要进一步提升财务信
             息化建设,高职院校必须实现财务系统与其他部门系统的无缝对接、协调统一,
             才能最大限度地提升数据传递和共享的效率。但是,从目前财务信息化建设的情

             况来看,依然存在一些不足之处,主要体现在:第一,数据共享效率较低,不同
             系统之间不能对接,无法第一时间对相关的财务信息进行收集和分析,这在一定
             程度上影响财务报销数据的传递和共享。第二,高职院校报销业务整合程度不足。
             报销人办理的报销业务存在一定的同质性,而当前系统针对这些相似的报销业务

             并未能做到整合处理,造成一定的重复性工作,这与财务报销信息化建设的初衷
             有悖。总之,网络预约报销在一定程度上促进高职院校财务报告工作效率和质量
             的提升,有效地改善了反复往返财务部门和长时间排队等待的问题。但是,要从
             根本上解决高职院校财务管理领域存在的“报销难”问题,网络预约报销模式依

             然有较多的改善空间。因此,高职院校必须依托现有的信息化技术手段,以国家
             推动财务信息化建设为契机,进一步优化和完善高职院校网络预约报销模式,逐
             步完善建立财务报销信息化,最终实现网上报销的全覆盖。
                 3. 具体建议

                 (1)加强网络预约报销模式标准化建设
                 财务信息化建设背景下,推进网络预约报销系统标准化建设,形成统一而完
             整的高职院校财务网络预约报销模式,确保财务报销工作的顺利有序开展。第一,
             完善高职院校财务网络预约报销相关的制度。深入研究高校报销规定以及上级部

             门关于高职院校财务管理相关内容的要求,形成完善、统一且对网络预约报销工
             作的管理制度,确保网络预约报销各个环节均有相关规定可以参照。同时,高职
             院校财务部门应当充分结合高职院校经费类型的差异,深入分析不同经费类的在
             审批报销中的主要关键点,分别制定相应的模板和预约报销工作指导手册,方便

             报销人及时了解相关规定要求,减少信息不对称问题,有效地提升报销人申请效
             率和办理效率,降低报销退单率。第二,加强高职院校财务工作人员培训力度。
             为满足高职院校财务网络预约报销工作的实际需求,高职院校应当加强财务人员
             的培训工作,定期开展财务知识、报销规定等相关内容的专题培训,提升财务人

             员对相关规定的熟悉程度和运用能力。例如,报销规章制度、经费使用范围、报
             销业务流程等。同时,要提升财务人员运用财务信息系统的能力,要能够灵活地
             运用现代信息技术解决网络预约报销模式运用过程中存在的问题,切实提升工作



                                                                                 ·141·
   144   145   146   147   148   149   150   151   152   153   154