Page 152 - 新经济时期财务管理与创新发展

新经济时期财务管理与创新发展
Financial Management and Innovative Development in the New Economic Era

完整后重新投递，增加了问题单据的往复次数。第二，审批签字流程复杂，等候
时间长的问题没有解决。投递式报销中，相关票据的审批签字需要相关领导提前
在报销单据上签好字才可以投递报销。高职院校的财务政策性强，管理规定比较

复杂，审批流程比较多，在报销过程中，区分不同的业务类型、不同的金额大小、
不同的部门等，都需要不同的审批人签字，如一笔大额设备费用付款，很可能需
要项目负责人审批，院系主管领导审批，设备处审批，财务处领导审批等。但是
因为高职院校负责审批签字的人有一部分并不是专职的行政人员，而是担任教学

科研工作的一线教师，经常会出现出差不在单位或者开会不方便签字的情况，并
且不同的审批签字人的办公地点也不同，如果一项业务涉及几个领导的审批签字，
经办人员就需要跑几个地方找不同人签字，遇到找不到的情况还需要长期等待，
最后完成审批签字的时间很长，一项业务从发起到完成需要经过漫长的等待和重

复跑路。如果在提交财务审核后，发现签字不对或者缺少签字的情况还需要取回
单据，重新申请，再次等待，开始再一次艰难的签字之旅。这种情况下，从发起
报销事件到最终报销完毕，还是需要比较长的时间。第三，借款冲账无法实现完
全的投递。对于部分办学规模较大的院校，由于学校的教学办公地点分散，为了

方便师生办理业务，财务的办公场所不止一个。对于教师提前办理了借款需要冲
账的业务，由于借款的时候填写了纸质的报销单并提交了相关的合同协议等材料，
所以冲账的时候，需要教师到当时借款的财务办公场所查找自己当时的借款材料，
才能冲账报销。在此类业务当中，投递式报销失去了其随时随地投递报销的优势。

2. 建议对策
（1）减少问题单据往返跑路
自助式投递报销产生往返跑路的原因主要是单据不符合财务的相关规定。高
职院校财务的政策性强、专业性强，而且财务制度主要是文字形式表现，对于大

多数从事报销的非专业财务人员来说理解困难，同类型的经济业务对于不同的经
办人员可能就会产生偏差，产生不同的理解，出现反复补充修改材料的情况。建
议可以使用流程图、视频教学、举例示范等多种方式使财务制度更加通俗易懂，
减少因为理解错误产生问题导致的重复跑路。此外，高职院校从事财务报销的人

员很大一部分并非专职的财务，还有繁重的科研工作或者其他的行政工作，而且
部分报账人员的年龄偏大，财务知识缺乏并且老化、业务素质不高，同时由于工
作量大，且种类复杂、繁多，没有时间参加财务举办的各种培训，以至于不能及

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