Page 151 - 新经济时期财务管理与创新发展

第三章 高职院校财务报销问题的研究

研发和使用移动终端报销功能，可以依托智慧校园网络和多种终端访问设备，满
足报销人随时随地办理业务的需求，既可以提升业务办理效率，也可以提升业务
办理满意度。第二，加快提升高职院校财务系统协同处理水平，实现不同部门之

间财务信息的有效互动、共享和对接，打破传统财务管理模式下的信息孤岛，可
以方便不同部门之间进行有效的协同合作，既可以减少报销过程中的烦琐环节，
也可以提升高职院校财务报销效率，真正地显示出高职院校财务信息化建设的优
越性，为高职院校发展提供有力的保证。

（二）投递式报销模式
1. 现状及利弊分析
（1）投递式报销的优势
投递式报销，主要是由经办人员登录学校的财务报销系统，输入相关的院系

及项目编号，填写报销事由及金额，提交并打印之后，找到相关领导签字，然后
将纸质材料投递至自助投递机，财务部门每天定期取单、分发，由财务审核人员
复核纸质材料，确认无误后，通过扫描二维码进行系统接单、制单，并通过网银
进行付款。在投递式报销下，经办人员填写报销单不受时间和空间的限制，无论

在家还是在学校都可以操作。自助式投递机可以投放在学校不同的位置：教学楼、
办公楼甚至校内的银行等金融机构，24 小时开放。投递式报销方便师生随时随
地投递，打破了空间和时间的限制，满足了师生使用零碎时间就近投递报销的需
求，并且解决了大量人员排队等待的问题，大大节省了报账的时间。另外，对于

财务审核人员来说，在制单的过程中，可以减少部分手工录入的工作，提高了工
作效率；同时，因为减少了面对面办事的接触，财务人员可以专心核算或者接听
电话，不需要同时做几件事情，大大降低了出错率；对于不符合财务规定的报销
事项，可以通过发信息和打电话沟通，减少了面对面发生冲突的机会，既提升了

师生的服务体验，又减轻了财务人员的心理压力。
（2）投递式报销的问题分析
第一，问题单据往返跑路。由于投递式报销不需要经办人员到现场办理，而
很多投递报销单的师生并不是专业的财务人员，对于国家的财经政策和学校的报

销规定不是很熟悉，经常会出现一些不符合报销规定的单据，如发票少签字、少
验证真伪、审批手续缺失、报销材料不齐等，在投递过程中遇到这种情况都需要
财务审核人员逐一通知经办人员，经办人员再次来到财务部门，拿回单据，补充

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