Page 150 - 新经济时期财务管理与创新发展
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新经济时期财务管理与创新发展
Financial Management and Innovative Development in the New Economic Era
效率,为促进高职院校财务报销模式的创新提供人力保障。唯有不断地加强高职
院校财务工作人员的培训,提升财务人员的整体水平,才能形成一支高素质、高
水平、标准化的财务人员队伍。
(2)优化高职院校财务网络预约报销模式
高职院校应以现有财务信息化建设提供的良好基础为条件,进一步优化高职
院校财务网络预约报销模式,从填写报销单、报销审核等各个环节予以优化,提
升各个环节的效率,实现整体财务报销效率的提升。具体而言:第一,借助现代
信息技术和成熟的高职院校财务网络预约报销系统,实现报销单据在线提交、网
上初审等一系列的工作,将存在问题的部分及时反馈。例如,报销人可以通过提
交扫描件的方式,而这些数据可以在线实时传送到审核端,方便财务人员及时进
行审核,也方便报销人实时了解报销单据的状态。针对存在问题的,也可以及时
将意见给报销人,可以有效地提升报销单据审核有效性。第二,通过高职院校财
务网络预约报销系统实现网上签批,便捷、清晰的审批流程是提升网络预约报销
效率的关键所在。因此,高职院校财务部门应当引入标准化的建设理念,建立流
程化的网络预约报销审批流程,可以借助现代信息技术实现系统控制、财务信息
等的有效关联,提升网上预约报销的精准度,并对相关环节的注意事项予以精准
的提示,方便报销人清楚地了解报销需要的各项材料以及注意事项,从而有效地
提升了预约报销效率。第三,在网络预约报销的最后支付环节,也可以依托财务
信息实现会计电子化凭证,推进高职院校财务信息化建设进程,实现财务报销无
纸化。同时,系统提供了多样化的支付方式支持,可以满足用户的不同支付习惯。
报销人通过正确地输入收款信息、开户行等信息。由相关部门负责进行审定,最
后根据规定进行支付。
(3)推进高职院校财务信息化建设
高职院校财务信息化建设为构建和运行高职院校财务网络预约报销模式提供
了必要条件。因此,高职院校必须加强财务信息化系统的维护和更新,满足高职
院校财务网络预约报销的实际需求。具体而言,可以从如下几个方面入手:第一,
拓展高职院校财务信息系统的功能。例如提供在线咨询服务、移动终端报销功能
等功能。通过在线咨询功能可以方便报销人了解报销规定相关内容及注意事项,
可以促进报销效率的提升。同时,也可以方便财务人员了解报销人报销过程中遇
到的实际问题,为高职院校进一步优化和改进报销规定提供有力的参考。而通过
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