Page 90 - 新经济时期财务管理与创新发展
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新经济时期财务管理与创新发展
Financial Management and Innovative Development in the New Economic Era
内部控制的制定与实施并非一蹴而就,更不是临时抱佛脚的事,对于高职院校而
言,内部控制是一项常态化的工作。因此,职业院校内部控制必须结合环境的变
化及时进行改善与创新。例如,院校的领导应加强对本院财务人员和相关人员关
于内部控制的培训,从而有效提升相关人员的综合素养,使他们能够及时更新自
己的知识储备,以此为契机在内部控制的执行中作出努力。又如,为了营造良好
的内部控制环境,为了确保内部控制流程的顺利有效实施,从领导和单位层面加
强对内部控制体系的完善,可以从内部控制制度体系的完善、信息交流等方面着
手,在制度上可以实现横向制约。再如,作为职业院校的科研人员与财务人员实
现有效的横向联系,从而实现对科研经费报销环节的有效控制。
(二)在职业院校内部构建长效的风险评估机制
职业院校应及时对本校可能面临的、即将面临的风险进行有效识别,并进行
分解和评估。例如,职业院校可以在本校内部构建常态化的风险评估体系,并不
断完善内部控制的相关事项:学校应当构建以一把手为主要领导、由各职能部门
的主要领导、财务人员等参加的风险评估小组,及时制定目标、发现工作中存在
的风险,及时开展对风险的分析工作、评估工作。职业院校不同于其他高等院校,
一举一动牵扯到广大人民群众的利益,涉及千千万万个学生未来的职业前途和职
业生涯。因此,职业院校在经济活动中必须加强对风险管理的重视,制定不同的
风险防范方案,做到有备无患。又如,职业院校应成立专门的风险管理委员会,
以此来积极应对各种风险的发生:构建完善的反馈机制,通过校园内部网站建立
并增加“问题反馈与解答”模块,学校中的每一名师生都可以及时将发现在学校
管理中存在的问题匿名进行反馈:完善风险分析与报告体系,随着近年来职业院
校迅速发展所涉及的活动也随之增加,未来也会遇到各种不可避免的风险,这就
要求职业院校必须尽快构建风险防控机制,完善风险分析与报告体系的构建。
(三)全面完善内部控制活动
职业院校应该对本单位的所有业务活动流程进行一个全面地树立,特别是对
关键岗位的权限、职责等必须明确,使得职业院校内部的业务活动形成一个决定、
操作、监督相结合的三足鼎立的平衡局面,实现彼此之间的制衡关系。另外,职
业院校还应该加强对不兼容岗位的分离,对评估管理人员的工作负荷进行恰当地
评估。
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