Page 176 - 新时期档案工作理论与实践研究

Research on the Theory and Practice of Archival Work in the New Era
新时期档案工作理论与实践研究

容：第一，完全丢弃纸质文件是否会影响企业其他单元的运行，单套制管理需要
限制在档案管理这一具体单元，但为了避免在执行过程中出现本末倒置的行为，
需要加强与企业其他部门的联系，实现整体信息化模式运营，才是单套制管理真

正展现管理效率的重点；第二，档案价值如何保持，目前单套制的执行并没有科
学的概念划分，因此一切执行过程都是按照纸质档案管理时期的标准来进行的，
这样一来，其文件价值被忽视，脱离了档案本身的本质属性，价值丧失会影响企
业后续对档案文件的应用，因此在单套制管理执行的过程中，要关注档案管理单

元提出的电子档案归档方针，按照最新方针政策完成档案管理转型工作，而不是
一味地遵循单套制管理要求，忽略实际形势的变化。
（二）传统模式向信息化模式转型
档案管理本身有影响力外扩的特点，企业在完善和转变档案管理形式的过程

中，不能将其单拎出来进行对应管理，而是要从管理模式整体出发进行转型。传
统模式能够生存和应用的最根本原因，是企业整体发展形式按照传统概念在运转，
因此信息化水平在企业内部是持平的，档案管理系统不属于信息化水平最集中、
需求最大的集体，因此企业也就不需要单独对档案管理的相关内容进行改革。如

今，外部数字化环境的发展打破了企业传统发展思路，信息化模式自上而下地影
响了企业的各个单元，不止档案管理。因此，为了实现资源的有序流转，企业应
当将档案管理模式的信息化转型思路与企业运行发展思路结合起来看待，在形成
档案管理信息化、智能化的同时，也要同步构建企业内部整体信息化运行框架。

其一，保障企业内部信息流通的对应性，双轨流转则归为双轨管理，单轨流转则
归为单轨管理，不同单元信息档案的析出均与档案管理系统有相应的维持端口，
通过端口可直接连通信息数据，完成线上档案的及时保存和处理。其二，避免出
现信息孤岛，为后续建设信息共享平台打好地基。内部信息的流转最终在档案管

理单元完成集合，而信息数据资源彼此之间缺乏必要的沟通机制，实现内部信息
化只是平台建设的第一步。
（三）金字塔管理向扁平化管理转型
数字资源的流通并不存在明显的等级关系，又因为在数据资源电子化保存

的过程中无法对档案的原始价值进行呈现，因此档案管理系统也无法实行金字塔
式管理。金字塔管理是传统档案管理系统的执行方式，自上而下根据档案本身的
价值进行划分，对不同的档案资源按照金字塔级别进行归类。但是这种管理模式

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