Page 173 - 新时期档案工作理论与实践研究

第七章 国有企业和国有资产的档案管理

第七章 国有企业和国有资产的档案管理

第一节 数字化时代企业档案管理转型发展

一、数字化时代企业档案信息化建设的意义

随着信息技术的日新月异，企业档案管理工作也逐渐走向无纸化和信息化。
在新形势下开展企业档案信息化建设的意义，主要集中于以下两个方面。
（一）顺应新时代档案事业发展的需要

当前社会发展趋势已经逐步向智能化和信息化方向转变，随着云计算、大数
据等技术的渗透运用，企业信息化发展趋势越来越明显。2020 年 6 月 19 日，国
家档案局主持举办了“区块链技术发展趋势及在档案存证方面的应用”专题讲座，
陆国强局长指出：“要紧盯前沿技术，积极运用好新一代信息技术，加快推进档
案信息化建设，实现档案信息化战略转型，更好地服务经济社会事业发展”。《全

国档案事业发展“十四五”规划》中也明确提出“要加快实现以档案信息化为核
心的档案管理现代化”。因此，加快档案资源数字化转型，推进档案信息化建设，
引领档案管理现代化势在必行。

（二）有利于企业核心竞争力的提升
一方面，企业实施信息化形成的大量的企业数据成为企业的数据资产，这些
数据资产能够在未来为企业带来可观的经济利益，数字化档案作为其中的一部分
是企业重要的历史记录，在大数据、云计算技术运用下也可以为企业创造价值。
另一方面，企业档案管理工作中融入互联网技术，可以弥补传统人工管理的弊端，

实现生产作业自动化，操作便捷、省时。对企业档案信息资源进行有效开发和利
用，有利于提高档案信息管理的质量与效率，拓宽企业管理与发展思路，推动企
业更好、更快地做出有效的战略决策，帮助企业壮大自身发展实力，以满足企业

运行与发展的需求。

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