Page 177 - 新时期档案工作理论与实践研究

第七章 国有企业和国有资产的档案管理

无法及时捕捉电子档案信息，因为电子档案缺乏实体支撑，可能在金字塔运行过
程中丢失。在数字化时代，数据资源的流通在更为广阔、平坦的空间，因此需要
将金字塔管理向扁平化管理形式转变，扁平化管理有两点特征：第一，对内管理

扁平化，不同的数据资源，按照各自的归档需求进行归类，保证真实性、安全性
和长期可读性，并与各自的资源流通渠道进行连接。除此之外，不对档案的其他
内容进行过多干涉；第二，对外执行扁平化，所有单元、项目、部门析出的档案
资源均通过平等、一致的渠道流向档案管理系统，中间不对档案内容进行划分，

而是按照各自的汇总路线完成明显信号的标记，之后将电子档案根据其性质进行
归类。
这样的管理模式公平、公正、公开，符合电子档案的保存需求，档案不容易
在缺乏实体支撑的情况下失去痕迹，造成档案损失。数据信息数量越多，越需要

稳固窗口和汇总渠道，这是保障数字档案管理系统的关键。

三、数字化时代下推动企业档案管理信息化转型的对策

（一）提升管理人员的思想意识水平

首先，企业应该切实加强管理人员对于档案管理信息化转型工作的重视程度，
通过数字化信息与技术的使用，让企业档案的信息管理完整性更强，让企业在进
行信息传递的过程中抢先一步，让企业能够更好地为市场经济的发展献出自己的
力量。因此，企业需要加强档案管理人员对档案管理信息化转型以及数字化建设

的重视程度。企业领导层不应一味地追求企业的经济发展，需要更好地将档案管
理工作与企业的经济发展相结合，使之形成一个更加全面系统的档案管理工作模
式，以此构建数字化档案管理模式。其次，企业在加强数字化档案管理的同时应
该注重提升专业管理人员的素质水平，可以定期邀请专家团队进入企业内部，为

有关工作人员进行针对性的教育培训工作。通过员工与专家的交流与学习，能够
使其更好地应对档案管理工作中可能出现的问题，也可以让员工及时向专家进行
请教和提问，解答自身疑惑，以此确保后期的档案管理工作能够朝着数字化、信
息化的方向顺利发展。企业作为档案信息管理工作的组织者，在进行档案管理工

作时应要求相关管理人员对档案管理工作内容进行深入学习、思考与探索，通过
加强顶层设计工作来优化企业档案管理工作。不管是对于企业的管理者还是基层
人员来说，都应该提高对档案工作的重视程度，让企业档案管理部门充分意识到

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